テントの調達プロセス

8つのステップ

1～2. 依頼と工場選定

よい依頼はいくつかの問いに答えています。どの市場と販路か、どのラインか、どのサイズか、スタイルごとにおおよそ何張か、商品ページにどんな表記を載せるか、そしていつ商品を店頭に並べる必要があるか、です。それをもとに、窓口はそのラインをすでに製作している提携工場を候補に挙げます。キャンプテントは通常、金華、寧波、揚州から、タープテントとガゼボは臨海から、イベントテントとフレームテントは常州、珠海、上海から調達します。候補リストでは、工場監査の記録をもとに、各工場が適している理由を説明します。

3. 仕様書

仕様書は、全員が見積もり、サンプル製作、検品の拠り所とする書類です。デニール、スレッドカウント、コーティングによる生地、ISO 811で報告する耐水圧の数値、ポールの素材と径、ファスナー、ベンチレーション、ペグとガイロープ、ブランド表示の位置、梱包、そして必要な試験報告書を記載します。仕様書がなければ、異なる工場からの見積もりは比較できません。ブログ記事テントの仕様書の書き方ではテンプレートを紹介しています。

4～5. サンプルと報告書

最初のサンプルは通常7～15日かかります。設営し、測定し、重さを量り、仕様書と照合し、コメントを工場に返します。サンプルが仕様を満たすと、ゴールデンサンプルとして承認され、量産と検品の基準になります。並行して、窓口は市場が必要とする試験報告書を手配します。EU向けキャンプテントのEN ISO 5912、米国のバイヤーや州が難燃性試験を求める場合のCPAI-84またはASTM F3431、イベントテントのNFPA 701またはカリフォルニア州CSFM Title 19、キッズテントのCPSIAとASTM F963などです。報告書はオーダーごとに提携工場または貴社ブランド宛てに発行され、窓口が確認します。

6. 発注確認

発注確認には、スタイルごとの数量、価格、ゴールデンサンプルの参照、量産の期間、検品日、貨物準備完了日、支払条件、インコタームズを記録します。標準的な量産リードタイムは30～45日、カスタム品は45～60日で、MOQとリードタイムに基づき書面で確定します。

7. 出荷前検品

貨物が出る前に、検査員がISO 2859-1 / ANSI Z1.4の通常検査水準IIでカートンを抜き取ります。標準の運用として重欠点AQL 2.5、軽欠点4.0とし、オーダーごとに確定します。確認項目は、設営試験、指定がある場合の散水試験、寸法、生地の重さとデニール、シームテープ、ファスナー、ポール、プリントの色と堅牢度、付属品の数量、カートンマークです。ロットが不合格の場合は、手直しと再検品を経てから出荷を許可します。品質管理をご覧ください。

8. 輸送

検品に合格すると、窓口は貴社のフォワーダーまたは窓口が取引するフォワーダーで輸送を手配し、必要に応じて積み込みに立ち会い、書類を送付します。詳細は物流と輸送に掲載しています。

窓口が担うことと貴社に残ること

窓口は工場ではなく、調達窓口です。提携工場を取りまとめ、オーダーファイルを管理し、書類を確認し、見つかったことを報告します。一部の判断はバイヤーに残るため、最初にそれを明確にしておくと役立ちます。

• 窓口：工場の候補選定、仕様書の作成と管理、サンプルの追跡、試験機関での試験と検品の調整、輸送の手配または引き継ぎ。
• 提携工場：サンプルと量産品の製作、自社名義で発行された試験報告書の保有、検品で見つかった欠点の是正。
• 貴社：仕様書、デザイン、ゴールデンサンプルの承認、商品ページに載せる表記の決定、そして輸入、表示、消防規則に関する質問を通関業者、試験機関、地元の消防当局に確認すること。

この線引きを明確にしておけば、実際にはカバーされていない工程をカバーされていると思い込む人がいなくなり、すべての承認にオーダーファイル上で名前と日付が残ります。