テント工場監査

一般的な監査ではなく、オーダーに照らして監査する理由

優れたドームテントを縫製する工場でも、シームテープ用の熱圧着機がなく、20x40 ftのパーティーテントを設営する場所もなく、昇華プリントの経験もない場合があります。一般的な工場プロフィールからは、貴社のオーダーに対応できるかどうかはほとんどわかりません。そのため窓口は、各提携工場を特定のライン、構造、数量に照らして監査し、製品や数量が変わるたびに、重要な部分の監査を繰り返します。

Pitchmereは調達窓口であり、工場を所有していません。監査は、窓口が提携工場を貴社に推薦する根拠を得るための手段であり、その結果は貴社のオーダーファイルに残るため、リピート発注は新たな売り込みではなく既知の事実から始まります。

監査の対象

生産能力とシーズン

テント工場は、欧州と北米の春夏の売場向けに出荷するため、上半期に生産が集中します。監査では、貴社のオーダーに割り当てられるライン数、必要な期間における工場の既存の受注状況、そして工程の一部、典型的にはシームテープ、プリント、ポールの供給が外注されているかどうかを記録します。大きく見える工場でも、貴社のオーダーが最も忙しい月に重なれば、不適切な選択になり得ます。シーズンが予約に与える影響はリードタイムに関する記事で説明しています。

ライン別の確認項目

• キャンプテント：バスタブ型フロアの構造、ポールスリーブとクリップの縫製、フライとフロアのシームテープ、ガイロープ取付部の補強。
• タープテント：六角脚の押出材の調達先、肉厚の記録、トラスとジョイントのリベット留め、フレームへの天幕の適合。
• プリントタープテント：昇華プリントまたはシルクスクリーン印刷の生産能力、色校正の手順、初品承認。
• パーティー・イベントテント：PVC溶着設備、フレームの亜鉛めっき、NFPA 701またはEN 13782の報告書の実績。
• キッズテント：CPSIA書類、トラッキングラベル、カナダ向け警告ラベルの経験。

社会監査と環境監査

多くのブランドや小売業者は、自社の制度に基づく社会的コンプライアンス監査を求めています。窓口はバイヤーが選んだ監査機関とこれを手配し、報告書をオーダーファイルに保管します。窓口は社会監査の証明書を発行せず、監査報告書に記載された範囲を超えて工場が適合していると記述することもありません。

監査を早期に打ち切るシグナル

価格にかかわらず、工場を候補リストから外す所見があります。生産工場と結びつけられない商号で発行された請求書、見積もり対象の生地やモデルと一致しない試験報告書、縫製やシームテープの現場を窓口に見せることの拒否、生産ラインから明らかに切り離されたサンプル室などです。いずれも理由とともにオーダーファイルに記録されるため、新たな根拠がない限り、同じ工場が再検討されることはありません。

監査から候補リストへ

1. 窓口は貴社のラインを産地に合わせ、候補となる提携工場を挙げます。
2. 各候補をオーダーに照らして監査し、メモと写真を残します。
3. 2～3の提携工場を、理由を記録したうえで候補リストに挙げます。
4. 候補の工場がサンプルを製作し、貴社の仕様書に基づいて比較します。
5. 選定した提携工場、ゴールデンサンプル、検品計画を書面で確定します。

監査は生産の追跡と品質管理計画に直接つながります。まずはライン、数量、市場を見積フォームからお送りください。