Восемь шагов
| Шаг | Что происходит | Документ |
|---|---|---|
| 1. Задание | Рынок, канал, линейка, размеры, объемы, целевая дата | Письменное задание |
| 2. Подбор | Список фабрик-партнеров по линейке и кластеру | Список с обоснованием |
| 3. Спецификация | Ткань, каркас, фурнитура, брендинг, упаковка, протоколы | Согласованная спецификация |
| 4. Образцы | Первый образец, доработки, эталонный образец | Подписанный эталонный образец и комментарии |
| 5. Протоколы | Лабораторные испытания, которых требует рынок или покупатель | Протоколы испытаний на каждый заказ |
| 6. Заказ | Объем, цена, даты и условия | Письменное подтверждение заказа |
| 7. Инспекция | Предотгрузочная инспекция по спецификации | Отчет об инспекции с фотографиями |
| 8. Отгрузка | Бронирование, загрузка, документы | Упаковочный лист, инвойс, коносамент |
1-2. Задание и подбор фабрики
Хорошее задание отвечает на несколько вопросов: какой рынок и канал, какая линейка, какие размеры, примерно сколько на модель, какие заявления появятся в карточке и когда товар должен быть на полке. На этой основе мы отбираем фабрики-партнеры, которые уже выпускают эту линейку. Туристические палатки обычно поставляются из Цзиньхуа, Нинбо или Янчжоу, шатры и беседки - из Линьхая, а шатры для мероприятий и каркасные шатры - из Чанчжоу, Чжухая или Шанхая. Список объясняет, почему подходит каждая фабрика, опираясь на записи аудита фабрики.
3. Спецификация
Спецификация - документ, по которому все считают, делают образцы и инспектируют. В ней указываются ткань по плотности в D, плотности в T и покрытию, показатель гидростатического давления, который будет указан по ISO 811, материал и диаметр дуг, молнии, вентиляция, колышки и оттяжки, места брендинга, упаковка и необходимые протоколы испытаний. Без нее расчеты разных фабрик несопоставимы. Шаблон приведен в материале как составить спецификацию палатки.
4-5. Образцы и протоколы
Первый образец обычно занимает 7-15 дней. Его устанавливают, измеряют, взвешивают и проверяют по спецификации, а комментарии отправляют фабрике. Когда образец соответствует спецификации, его подписывают как эталонный, и он становится эталоном для серии и инспекции. Параллельно мы организуем протоколы испытаний, нужные рынку, например EN ISO 5912 для туристических палаток в ЕС, CPAI-84 или ASTM F3431, если покупатель или штат в США требует испытаний на огнестойкость, NFPA 701 или California CSFM Title 19 для шатров для мероприятий и CPSIA с ASTM F963 для детских игровых палаток. Протоколы выдаются фабрике-партнеру или вашему бренду на каждый заказ и проверяются нами.
6. Подтверждение заказа
Подтверждение заказа фиксирует объем на модель, цену, ссылку на эталонный образец, окно серии, дату инспекции, дату готовности груза, условия оплаты и Инкотермс. Типичный срок серии - 30-45 дней или 45-60 дней для индивидуальных изделий, подтверждаемый письменно на условиях, описанных на странице MOQ и сроки производства.
7. Предотгрузочная инспекция
До вывоза товара инспектор делает выборку коробов по ISO 2859-1 / ANSI Z1.4, общий уровень контроля II, с AQL 2.5 для значительных и 4.0 для незначительных дефектов как заявленным рабочим значением по умолчанию, подтверждаемым для каждого заказа. Проверки включают пробную установку, проверку поливом водой, если указано, размеры, вес и плотность ткани в D, проклейку швов, молнии, дуги, цвет и стойкость печати, комплектность аксессуаров и маркировку коробов. Если партия не проходит, ее дорабатывают и повторно инспектируют до выпуска. См. контроль качества.
8. Отгрузка
После прохождения инспекции мы бронируем перевозку у вашего экспедитора или у экспедитора, с которым работаем, при необходимости контролируем загрузку и отправляем документы. Подробности - на странице логистика и доставка.
Что делаем мы и что остается за вами
Мы - закупочный центр, а не фабрика. Мы координируем фабрики-партнеры, ведем досье заказа, проверяем документы и сообщаем о выявленном. Некоторые решения остаются за покупателем, и их полезно назвать в самом начале:
- Закупочный центр: отбирает фабрики, составляет и ведет спецификацию, сопровождает образцы, координирует лабораторные испытания и инспекцию, бронирует или передает перевозку.
- Фабрика-партнер: изготавливает образцы и серию, хранит протоколы испытаний, выданные на ее имя, и исправляет дефекты, выявленные на инспекции.
- Вы: утверждаете спецификацию, макеты и эталонный образец, решаете, какие заявления появятся в карточке, и подтверждаете вопросы импорта, маркировки и пожарных норм у своего таможенного брокера, в испытательной лаборатории или в местном пожарном органе.
Четкое разграничение означает, что никто не считает шаг выполненным, когда он не выполнен, а у каждого утверждения есть имя и дата в досье заказа.