Le otto fasi
| Fase | Che cosa avviene | Documento |
|---|---|---|
| 1. Richiesta | Mercato, canale, linea, misure, quantità, data obiettivo | Richiesta scritta |
| 2. Abbinamento | Rosa di fabbriche partner per linea e distretto | Rosa con motivazioni |
| 3. Scheda tecnica | Tessuto, telaio, accessori, marchio, imballo, rapporti | Scheda tecnica concordata |
| 4. Campioni | Primo campione, correzioni, golden sample | Golden sample firmato e commenti |
| 5. Rapporti | Prove di laboratorio richieste dal mercato o dall'acquirente | Rapporti di prova emessi per ordine |
| 6. Ordine | Quantità, prezzo, date e condizioni | Conferma d'ordine scritta |
| 7. Ispezione | Ispezione pre-spedizione rispetto alla scheda tecnica | Rapporto di ispezione con foto |
| 8. Spedizione | Prenotazione, carico, documenti | Packing list, fattura, polizza di carico |
1-2. Richiesta e abbinamento delle fabbriche
Una buona richiesta risponde ad alcune domande: quale mercato e canale, quale linea, quali misure, quante unità circa per modello, quali dichiarazioni compariranno in scheda prodotto e quando la merce deve essere a scaffale. Da qui il desk seleziona fabbriche partner che già producono la linea. Le tende da campeggio provengono di solito da Jinhua, Ningbo o Yangzhou, gazebo e pergole da Linhai, e le tende per eventi e a telaio da Changzhou, Zhuhai o Shanghai. La rosa spiega perché ogni fabbrica è adatta, sulla base del verbale di audit di fabbrica.
3. Scheda tecnica
La scheda tecnica è il documento su cui tutti quotano, campionano e ispezionano. Elenca il tessuto per denaro, densità di filati e spalmatura, il valore di colonna d'acqua da riportare secondo ISO 811, materiale e diametro dei pali, cerniere, prese d'aria, picchetti e tiranti, posizioni del marchio, imballo e rapporti di prova necessari. Senza di essa, i preventivi di fabbriche diverse non sono confrontabili. L'articolo su come redigere la scheda tecnica di una tenda fornisce un modello.
4-5. Campioni e rapporti
Un primo campione richiede di norma 7-15 giorni. Viene montato, misurato, pesato e confrontato con la scheda tecnica, e i commenti tornano alla fabbrica. Quando un campione rispetta la specifica, viene firmato come golden sample e diventa il riferimento per la serie e l'ispezione. In parallelo, il desk organizza i rapporti di prova richiesti dal mercato, come EN ISO 5912 per le tende da campeggio nell'UE, CPAI-84 o ASTM F3431 dove un acquirente o uno Stato USA richiede prove di resistenza alla fiamma, NFPA 701 o CSFM Title 19 della California per le tende per eventi, e CPSIA con ASTM F963 per le tende gioco per bambini. I rapporti vengono emessi alla fabbrica partner o al vostro marchio per ogni ordine e verificati dal desk.
6. Conferma d'ordine
La conferma d'ordine registra quantità per modello, prezzo, riferimento del golden sample, finestra di produzione, data di ispezione, data di merce pronta, condizioni di pagamento e Incoterm. Il tempo tipico di produzione in serie è di 30-45 giorni, o 45-60 giorni per le realizzazioni su misura, confermato per iscritto secondo quanto indicato nella pagina MOQ e tempi di consegna.
7. Ispezione pre-spedizione
Prima che la merce parta, un ispettore campiona i cartoni secondo ISO 2859-1 / ANSI Z1.4, livello generale di ispezione II, con AQL 2.5 per i difetti maggiori e 4.0 per i minori come impostazione predefinita dichiarata, confermata per ordine. I controlli comprendono una prova di montaggio, una prova a spruzzo d'acqua dove specificata, dimensioni, grammatura e denaro del tessuto, nastratura delle cuciture, cerniere, pali, colore e solidità della stampa, conteggio degli accessori e marcature dei cartoni. Se il lotto non supera l'ispezione, viene rilavorato e ispezionato di nuovo prima del rilascio. Vedete controllo qualità.
8. Spedizione
Superata l'ispezione, il desk prenota il trasporto con il vostro spedizioniere o con uno con cui collabora, supervisiona il carico dove richiesto e invia i documenti. I dettagli sono nella pagina logistica e spedizioni.
Che cosa fa il desk e che cosa resta a voi
Il desk è un desk di sourcing, non una fabbrica. Coordina le fabbriche partner, tiene il fascicolo d'ordine, verifica i documenti e riferisce ciò che rileva. Alcune decisioni restano all'acquirente, ed è utile indicarle fin dall'inizio:
- Il desk: seleziona le fabbriche, redige e aggiorna la scheda tecnica, segue i campioni, coordina prove di laboratorio e ispezioni, e prenota o passa di mano il trasporto.
- La fabbrica partner: produce campioni e serie, detiene i rapporti di prova emessi a suo nome e corregge i difetti rilevati in ispezione.
- Voi: approvate scheda tecnica, grafica e golden sample, decidete quali dichiarazioni compaiono in scheda prodotto e verificate le questioni di importazione, etichettatura e norme antincendio con il vostro spedizioniere doganale, il vostro laboratorio di prova o l'autorità antincendio locale.
Mantenere chiari questi confini significa che nessuno dà per coperta una fase che non lo è, e che ogni approvazione ha un nome e una data nel fascicolo d'ordine.