Toàn bộ quy trình tìm nguồn mất bao lâu?

Với một đơn logo tiêu chuẩn, thường mất vài tuần cho yêu cầu, ghép nối và bảng thông số, 7-15 ngày cho mỗi vòng làm mẫu, 30-45 ngày sản xuất hàng loạt, sau đó là kiểm hàng và vận chuyển. Bản dựng tùy chỉnh thêm các vòng làm mẫu và 45-60 ngày sản xuất. Các mốc thời gian được xác nhận bằng văn bản theo từng đơn.

Hàng mẫu chuẩn là gì?

Là hàng mẫu đã duyệt được bạn và nhà máy đối tác ký, giữ làm tham chiếu thực cho sản xuất hàng loạt và kiểm hàng. Mọi sai khác phát hiện khi kiểm hàng được đánh giá dựa trên hàng mẫu chuẩn và bảng thông số.

Ai sắp xếp báo cáo thử nghiệm?

Chúng tôi điều phối thử nghiệm với một phòng thử nghiệm được công nhận, và báo cáo được cấp cho nhà máy đối tác hoặc cho thương hiệu của bạn theo từng đơn. Chúng tôi kiểm tra rằng mỗi báo cáo khớp với vải và mẫu sản phẩm đã duyệt.

Điều gì xảy ra nếu kiểm hàng trước khi xuất không đạt?

Lô hàng không được cho xuất. Nhà máy sửa lại hoặc thay thế hàng lỗi, và chúng tôi sắp xếp kiểm hàng lại trước khi vận chuyển. Kết quả và ảnh được chia sẻ với bạn ở mỗi giai đoạn.

Tôi có thể bỏ qua hàng mẫu khi đặt lại không?

Thường là có, khi hàng mẫu chuẩn, bảng thông số và báo cáo từ đơn đầu tiên vẫn còn áp dụng. Nếu lô vải, một linh kiện hoặc yêu cầu thị trường đã thay đổi, làm hàng mẫu mới là lựa chọn an toàn hơn.

Quy trình tìm nguồn lều: từ yêu cầu đến kiểm hàng và vận chuyển

Tám bước

Các bước tìm nguồn và tài liệu mỗi bước tạo ra
Bước	Nội dung	Tài liệu
1. Yêu cầu	Thị trường, kênh bán, dòng sản phẩm, kích thước, số lượng, ngày mục tiêu	Bản yêu cầu bằng văn bản
2. Ghép nối	Danh sách rút gọn nhà máy đối tác theo dòng sản phẩm và cụm	Danh sách rút gọn kèm lý do
3. Bảng thông số	Vải, khung, phụ kiện, thương hiệu, đóng gói, báo cáo	Bảng thông số đã thống nhất
4. Hàng mẫu	Hàng mẫu đầu tiên, chỉnh sửa, hàng mẫu chuẩn	Hàng mẫu chuẩn đã ký duyệt và góp ý
5. Báo cáo	Thử nghiệm phòng thí nghiệm theo yêu cầu của thị trường hoặc người mua	Báo cáo thử nghiệm cấp theo từng đơn
6. Đặt hàng	Số lượng, giá, ngày và điều khoản	Xác nhận đơn hàng bằng văn bản
7. Kiểm hàng	Kiểm hàng trước khi xuất theo bảng thông số	Báo cáo kiểm hàng kèm ảnh
8. Vận chuyển	Đặt chỗ, đóng hàng, chứng từ	Phiếu đóng gói, hóa đơn, vận đơn

1-2. Yêu cầu và ghép nhà máy

Một bản yêu cầu tốt trả lời vài câu hỏi: thị trường và kênh bán nào, dòng sản phẩm nào, những kích thước nào, khoảng bao nhiêu mỗi mẫu, những mô tả nào sẽ xuất hiện trên trang bán hàng, và khi nào hàng phải lên kệ. Từ đó chúng tôi lập danh sách rút gọn các nhà máy đối tác đã sản xuất dòng đó. Lều cắm trại thường đến từ Kim Hoa, Ninh Ba hoặc Dương Châu, lều xếp và nhà bạt từ Lâm Hải, và lều sự kiện cùng lều khung từ Thường Châu, Chu Hải hoặc Thượng Hải. Danh sách rút gọn giải thích vì sao mỗi nhà máy phù hợp, dựa trên hồ sơ đánh giá nhà máy.

3. Bảng thông số

Bảng thông số là tài liệu mà mọi bên dựa vào để báo giá, làm mẫu và kiểm hàng. Nó liệt kê vải theo denier, mật độ sợi và lớp phủ, chỉ số cột áp thủy tĩnh cần báo cáo theo ISO 811, vật liệu và đường kính cọc, khóa kéo, lỗ thông gió, cọc đóng và dây néo, vị trí thương hiệu, đóng gói và các báo cáo thử nghiệm cần thiết. Thiếu nó, báo giá từ các nhà máy khác nhau không thể so sánh. Bài viết về soạn bảng thông số lều cung cấp một mẫu.

4-5. Hàng mẫu và báo cáo

Hàng mẫu đầu tiên thường mất 7-15 ngày. Nó được dựng, đo, cân và đối chiếu với bảng thông số, và góp ý được gửi lại cho nhà máy. Khi một hàng mẫu đáp ứng thông số, nó được ký duyệt làm hàng mẫu chuẩn và trở thành tham chiếu cho sản xuất hàng loạt và kiểm hàng. Song song, chúng tôi sắp xếp các báo cáo thử nghiệm mà thị trường cần, như EN ISO 5912 cho lều cắm trại tại EU, CPAI-84 hoặc ASTM F3431 khi người mua hoặc bang tại Hoa Kỳ yêu cầu thử nghiệm chậm cháy, NFPA 701 hoặc CSFM Title 19 của California cho lều sự kiện, và CPSIA cùng ASTM F963 cho lều chơi trẻ em. Báo cáo được cấp cho nhà máy đối tác hoặc thương hiệu của bạn theo từng đơn và được chúng tôi xác minh.

6. Xác nhận đơn hàng

Xác nhận đơn hàng ghi lại số lượng mỗi mẫu, giá, mã tham chiếu hàng mẫu chuẩn, khung thời gian sản xuất hàng loạt, ngày kiểm hàng, ngày hàng sẵn sàng, điều khoản thanh toán và Incoterm. Thời gian sản xuất hàng loạt thông dụng là 30-45 ngày, hoặc 45-60 ngày với hàng tùy chỉnh, xác nhận bằng văn bản trên cơ sở MOQ và thời gian giao hàng.

7. Kiểm hàng trước khi xuất

Trước khi hàng rời đi, nhân viên kiểm hàng lấy mẫu các thùng theo ISO 2859-1 / ANSI Z1.4, mức kiểm tra chung II, với AQL 2.5 cho lỗi nặng và 4.0 cho lỗi nhẹ là mặc định làm việc được nêu rõ, xác nhận theo từng đơn. Các bước kiểm tra gồm dựng thử, phun nước kiểm tra khi được quy định, kích thước, trọng lượng và denier của vải, dán băng keo đường may, khóa kéo, cọc, màu in và độ bền màu, số lượng phụ kiện và ký mã hiệu thùng. Nếu lô không đạt, hàng được sửa lại và kiểm lại trước khi cho xuất. Xem kiểm soát chất lượng.

8. Vận chuyển

Khi kiểm hàng đạt, chúng tôi đặt chỗ với đơn vị giao nhận của bạn hoặc đơn vị chúng tôi hợp tác, giám sát đóng hàng khi cần và gửi chứng từ. Chi tiết có tại logistics và vận chuyển.

Chúng tôi làm gì và phần nào thuộc về bạn

Chúng tôi là bộ phận tìm nguồn hàng, không phải nhà máy. Chúng tôi điều phối các nhà máy đối tác, giữ hồ sơ đơn hàng, kiểm tra tài liệu và báo cáo những gì phát hiện. Một số quyết định thuộc về người mua, và nên gọi tên chúng ngay từ đầu:

Chúng tôi: lập danh sách rút gọn nhà máy, soạn và duy trì bảng thông số, theo dõi hàng mẫu, điều phối thử nghiệm phòng thí nghiệm và kiểm hàng, và đặt chỗ hoặc bàn giao vận chuyển.
Nhà máy đối tác: sản xuất hàng mẫu và hàng loạt, giữ báo cáo thử nghiệm đứng tên mình, và khắc phục lỗi phát hiện khi kiểm hàng.
Bạn: duyệt bảng thông số, thiết kế và hàng mẫu chuẩn, quyết định những mô tả nào xuất hiện trên trang bán hàng, và xác nhận các câu hỏi về nhập khẩu, nhãn và quy chuẩn phòng cháy với đại lý hải quan, phòng thử nghiệm hoặc cơ quan phòng cháy địa phương của bạn.

Giữ các ranh giới này rõ ràng nghĩa là không ai mặc định một bước đã được lo khi thực tế chưa, và mọi lần duyệt đều có tên và ngày trong hồ sơ đơn hàng.