Sekiz adım
| Adım | Ne olur | Belge |
|---|---|---|
| 1. Talep | Pazar, kanal, seri, boyutlar, miktarlar, hedef tarih | Yazılı talep |
| 2. Eşleştirme | Seri ve kümeye göre partner fabrika ön listesi | Gerekçeli ön liste |
| 3. Şartname sayfası | Kumaş, iskelet, bağlantı parçaları, markalama, ambalaj, raporlar | Kararlaştırılmış şartname sayfası |
| 4. Numuneler | İlk numune, düzeltmeler, altın numune | İmzalı altın numune ve yorumlar |
| 5. Raporlar | Pazarın veya alıcının gerektirdiği laboratuvar testleri | Sipariş bazında düzenlenen test raporları |
| 6. Sipariş | Miktar, fiyat, tarihler ve koşullar | Yazılı sipariş teyidi |
| 7. Muayene | Şartname sayfasına göre sevkiyat öncesi muayene | Fotoğraflı muayene raporu |
| 8. Sevkiyat | Rezervasyon, yükleme, belgeler | Çeki listesi, fatura, konşimento |
1-2. Talep ve fabrika eşleştirme
İyi bir talep birkaç soruyu yanıtlar: hangi pazar ve kanal, hangi seri, hangi boyutlar, model başına kabaca kaç adet, ilanda hangi beyanlar yer alacak ve malların rafta ne zaman olması gerekiyor. Masa buradan yola çıkarak seriyi zaten üreten partner fabrikaları ön listeye alır. Kamp çadırları genellikle Jinhua, Ningbo veya Yangzhou'dan, çardaklar ve gazebolar Linhai'den, etkinlik ve iskeletli çadırlar ise Changzhou, Zhuhai veya Şanghay'dan gelir. Ön liste, fabrika denetimi kaydına dayanarak her fabrikanın neden uygun olduğunu açıklar.
3. Şartname sayfası
Şartname sayfası, herkesin teklif verdiği, numune yaptığı ve muayene ettiği belgedir. Kumaşı denye, iplik sıklığı ve kaplamayla, ISO 811 kapsamında raporlanacak hidrostatik basınç rakamını, direk malzemesini ve çapını, fermuarları, havalandırmaları, kazıkları ve gergi iplerini, markalama konumlarını, ambalajı ve gereken test raporlarını listeler. Bu olmadan farklı fabrikalardan gelen teklifler karşılaştırılamaz. Çadır şartname sayfası yazmak yazısı bir şablon sunar.
4-5. Numuneler ve raporlar
İlk numune tipik olarak 7-15 gün sürer. Kurulur, ölçülür, tartılır ve şartname sayfasına göre kontrol edilir; yorumlar fabrikaya geri gönderilir. Bir numune şartnameyi karşıladığında altın numune olarak imzalanır ve seri üretim ile muayene için referans olur. Paralel olarak masa, pazarın ihtiyaç duyduğu test raporlarını organize eder: AB kamp çadırları için EN ISO 5912, bir ABD alıcısı veya eyaleti alev direnci testi gerektirdiğinde CPAI-84 veya ASTM F3431, etkinlik çadırları için NFPA 701 veya California CSFM Title 19 ve çocuk oyun çadırları için ASTM F963 ile birlikte CPSIA. Raporlar sipariş bazında partner fabrikaya veya markanıza düzenlenir ve masa tarafından doğrulanır.
6. Sipariş teyidi
Sipariş teyidi model başına miktarı, fiyatı, altın numune referansını, seri üretim aralığını, muayene tarihini, yük hazır tarihini, ödeme koşullarını ve Incoterm'i kaydeder. Tipik seri üretim süresi 30-45 gün veya özel üretimler için 45-60 gündür ve MOQ ve teslim süresi esasına göre yazılı olarak teyit edilir.
7. Sevkiyat öncesi muayene
Mallar ayrılmadan önce bir denetçi, belirtilmiş varsayılan çalışma kuralı olarak büyük kusurlar için AQL 2.5 ve küçük kusurlar için 4.0 ile ISO 2859-1 / ANSI Z1.4, genel muayene seviyesi II kapsamında kolileri örnekler; bu sipariş bazında teyit edilir. Kontroller kurulum testini, belirtildiğinde su püskürtme testini, ölçüleri, kumaş ağırlığı ve denyesini, dikiş bantlamayı, fermuarları, direkleri, baskı rengi ve haslığını, aksesuar sayımlarını ve koli işaretlerini içerir. Parti başarısız olursa serbest bırakılmadan önce yeniden işlenir ve yeniden muayene edilir. Bkz. kalite kontrol.
8. Sevkiyat
Muayene geçildiğinde masa navlunu sizin forwarder'ınızla veya kendisinin çalıştığı bir forwarder'la rezerve eder, gerektiğinde yüklemeyi gözetir ve belgeleri gönderir. Ayrıntılar lojistik ve sevkiyat sayfasındadır.
Masanın yaptıkları ve sizde kalanlar
Masa bir fabrika değil, bir tedarik masasıdır. Partner fabrikaları koordine eder, sipariş dosyasını tutar, belgeleri kontrol eder ve bulduklarını raporlar. Bazı kararlar alıcıda kalır ve bunları en baştan adlandırmak yardımcı olur:
- Masa: fabrikaları ön elemeden geçirir, şartname sayfasını hazırlar ve günceller, numuneleri takip eder, laboratuvar testlerini ve muayeneyi koordine eder ve navlunu rezerve eder veya devreder.
- Partner fabrika: numuneleri ve seri üretimi yapar, kendi adına düzenlenen test raporlarını tutar ve muayenede bulunan kusurları düzeltir.
- Siz: şartname sayfasını, tasarımı ve altın numuneyi onaylarsınız, ilanda hangi beyanların yer alacağına karar verirsiniz ve ithalat, etiketleme ve yangın yönetmeliği sorularını gümrük müşaviriniz, test laboratuvarınız veya yerel itfaiye makamınızla teyit edersiniz.
Bu sınırları net tutmak, kimsenin kapsanmayan bir adımın kapsandığını varsaymaması ve her onayın sipariş dosyasında bir adı ve tarihi olması demektir.