ขั้นตอนการจัดหาเต็นท์

แปดขั้นตอน

1-2. บรีฟและการจับคู่โรงงาน

บรีฟที่ดีตอบคำถามไม่กี่ข้อ ได้แก่ ตลาดและช่องทางใด ไลน์ใด ขนาดใด ประมาณกี่หลังต่อรุ่น คำกล่าวอ้างใดจะปรากฏบนหน้ารายการ และสินค้าต้องอยู่บนชั้นเมื่อใด จากข้อมูลนี้ เดสก์คัดเลือกโรงงานพันธมิตรที่ผลิตไลน์นั้นอยู่แล้ว เต็นท์แคมปิ้งมักมาจากจินหัว หนิงปัว หรือหยางโจว เต็นท์พับและซุ้มกาซีโบจากหลินไห่ และเต็นท์อีเวนต์และเต็นท์เฟรมจากฉางโจว จูไห่ หรือเซี่ยงไฮ้ รายชื่อที่คัดเลือกอธิบายว่าทำไมแต่ละโรงงานจึงเหมาะสม โดยอิงจากบันทึกการตรวจประเมินโรงงาน

3. ใบสเปก

ใบสเปกคือเอกสารที่ทุกฝ่ายใช้เสนอราคา ทำตัวอย่าง และตรวจสอบ ระบุผ้าตามดีเนียร์ จำนวนเส้นด้าย และสารเคลือบ ค่าแรงดันน้ำที่จะรายงานตาม ISO 811 วัสดุและเส้นผ่านศูนย์กลางเสา ซิป ช่องระบายอากาศ สมอบกและเชือกโยง ตำแหน่งแบรนด์ การบรรจุ และรายงานผลทดสอบที่ต้องการ หากไม่มีใบสเปก ใบเสนอราคาจากโรงงานต่าง ๆ จะเปรียบเทียบกันไม่ได้ บทความการเขียนใบสเปกเต็นท์มีเทมเพลตให้

4-5. ตัวอย่างและรายงาน

ตัวอย่างแรกโดยทั่วไปใช้เวลา 7-15 วัน ตัวอย่างถูกกาง วัด ชั่ง และตรวจเทียบกับใบสเปก และความเห็นส่งกลับไปที่โรงงาน เมื่อตัวอย่างตรงตามสเปก จะได้รับการลงนามเป็นตัวอย่างต้นแบบ และเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการผลิตจำนวนมากและการตรวจ ในเวลาเดียวกัน เดสก์ประสานรายงานผลทดสอบที่ตลาดต้องการ เช่น EN ISO 5912 สำหรับเต็นท์แคมปิ้งในสหภาพยุโรป CPAI-84 หรือ ASTM F3431 เมื่อผู้ซื้อหรือรัฐในสหรัฐฯ กำหนดการทดสอบการหน่วงการลามไฟ NFPA 701 หรือ California CSFM Title 19 สำหรับเต็นท์อีเวนต์ และ CPSIA กับ ASTM F963 สำหรับเต็นท์เด็ก รายงานออกให้โรงงานพันธมิตรหรือแบรนด์ของคุณต่อคำสั่งซื้อและผ่านการตรวจสอบโดยเดสก์

6. การยืนยันคำสั่งซื้อ

การยืนยันคำสั่งซื้อบันทึกปริมาณต่อรุ่น ราคา อ้างอิงตัวอย่างต้นแบบ ช่วงการผลิตจำนวนมาก วันตรวจ วันสินค้าพร้อมส่ง เงื่อนไขการชำระเงิน และ Incoterm ระยะเวลาผลิตจำนวนมากโดยทั่วไปคือ 30-45 วัน หรือ 45-60 วันสำหรับงานสั่งทำ ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรตามหลักเกณฑ์ MOQ และระยะเวลาผลิต

7. การตรวจก่อนส่งออก

ก่อนสินค้าออกจากโรงงาน ผู้ตรวจสุ่มกล่องตาม ISO 2859-1 / ANSI Z1.4 ระดับการตรวจทั่วไป II โดย AQL 2.5 สำหรับข้อบกพร่องหลักและ 4.0 สำหรับข้อบกพร่องรองเป็นค่าเริ่มต้นในการทำงานที่ระบุไว้ ยืนยันต่อคำสั่งซื้อ การตรวจรวมถึงการทดสอบการกาง การทดสอบพ่นน้ำเมื่อระบุ ขนาด น้ำหนักและดีเนียร์ของผ้า การซีลเทปตะเข็บ ซิป เสา สีและความคงทนของงานพิมพ์ จำนวนอุปกรณ์ และเครื่องหมายบนกล่อง หากล็อตไม่ผ่าน จะแก้ไขและตรวจซ้ำก่อนปล่อย ดูการควบคุมคุณภาพ

8. การขนส่ง

เมื่อผ่านการตรวจแล้ว เดสก์จองการขนส่งกับผู้รับจัดการขนส่งของคุณหรือที่เดสก์ทำงานด้วย ควบคุมการบรรจุเมื่อจำเป็น และส่งเอกสาร รายละเอียดอยู่ที่โลจิสติกส์และการขนส่ง

สิ่งที่เดสก์ทำและสิ่งที่ยังอยู่กับคุณ

เดสก์เป็นเดสก์จัดหาสินค้า ไม่ใช่โรงงาน เดสก์ประสานโรงงานพันธมิตร ดูแลแฟ้มคำสั่งซื้อ ตรวจเอกสาร และรายงานสิ่งที่พบ การตัดสินใจบางอย่างยังอยู่กับผู้ซื้อ และควรระบุไว้ตั้งแต่ต้น:

• เดสก์: คัดเลือกโรงงาน ร่างและดูแลใบสเปก ติดตามตัวอย่าง ประสานการทดสอบในห้องปฏิบัติการและการตรวจ และจองหรือส่งต่อการขนส่ง
• โรงงานพันธมิตร: ผลิตตัวอย่างและสินค้าจำนวนมาก ถือรายงานผลทดสอบที่ออกในนามของโรงงาน และแก้ไขข้อบกพร่องที่พบในการตรวจ
• คุณ: อนุมัติใบสเปก อาร์ตเวิร์ก และตัวอย่างต้นแบบ ตัดสินใจว่าคำกล่าวอ้างใดจะปรากฏบนหน้ารายการ และยืนยันคำถามด้านการนำเข้า ฉลาก และกฎอัคคีภัยกับตัวแทนออกของ ห้องปฏิบัติการทดสอบ หรือหน่วยงานดับเพลิงท้องถิ่นของคุณ

การแบ่งหน้าที่ให้ชัดเจนทำให้ไม่มีใครคิดเอาเองว่าขั้นตอนหนึ่งได้รับการดูแลแล้วเมื่อยังไม่ได้ดูแล และทุกการอนุมัติมีชื่อและวันที่ในแฟ้มคำสั่งซื้อ