As oito etapas
| Etapa | O que acontece | Documento |
|---|---|---|
| 1. Briefing | Mercado, canal, linha, tamanhos, quantidades, data-alvo | Briefing por escrito |
| 2. Associação | Pré-seleção de fábricas parceiras por linha e polo | Pré-seleção com os motivos |
| 3. Ficha técnica | Tecido, estrutura, acessórios, marca, embalagem, laudos | Ficha técnica acordada |
| 4. Amostras | Primeira amostra, correções, amostra de referência | Amostra de referência assinada e comentários |
| 5. Laudos | Ensaios de laboratório exigidos pelo mercado ou pelo comprador | Laudos de ensaio emitidos por pedido |
| 6. Pedido | Quantidade, preço, datas e condições | Confirmação do pedido por escrito |
| 7. Inspeção | Inspeção pré-embarque em relação à ficha técnica | Relatório de inspeção com fotos |
| 8. Embarque | Reserva, carregamento, documentos | Lista de embalagem, fatura, conhecimento de embarque |
1-2. Briefing e associação de fábricas
Um bom briefing responde a algumas perguntas: qual mercado e canal, qual linha, quais tamanhos, quantas unidades por modelo aproximadamente, quais declarações vão aparecer no anúncio e quando a mercadoria precisa estar nas prateleiras. A partir disso, a equipe pré-seleciona fábricas parceiras que já produzem a linha. As barracas de camping costumam vir de Jinhua, Ningbo ou Yangzhou, as tendas sanfonadas e gazebos de Linhai, e as tendas de eventos e de estrutura de Changzhou, Zhuhai ou Xangai. A pré-seleção explica por que cada fábrica se encaixa, com base no registro da auditoria de fábrica.
3. Ficha técnica
A ficha técnica é o documento com base no qual todos cotam, fazem amostras e inspecionam. Lista o tecido por denier, contagem de fios e revestimento, o valor de coluna d'água a ser informado pela ISO 811, o material e o diâmetro das varetas, zíperes, ventilações, estacas e espias, posições da marca, embalagem e os laudos de ensaio necessários. Sem ela, as cotações de fábricas diferentes não são comparáveis. O artigo sobre como redigir a ficha técnica de uma barraca traz um modelo.
4-5. Amostras e laudos
Uma primeira amostra leva tipicamente 7-15 dias. É montada, medida, pesada e verificada em relação à ficha técnica, e os comentários voltam à fábrica. Quando uma amostra cumpre a especificação, é assinada como amostra de referência e passa a ser a referência para a produção em série e a inspeção. Em paralelo, a equipe organiza os laudos de ensaio de que o mercado precisa, como a EN ISO 5912 para barracas de camping na UE, a CPAI-84 ou ASTM F3431 quando um comprador ou estado dos EUA exige ensaio de resistência à chama, a NFPA 701 ou o CSFM Title 19 da Califórnia para tendas de eventos, e a CPSIA com a ASTM F963 para barracas infantis. Os laudos são emitidos para a fábrica parceira ou para a sua marca por pedido e verificados pela equipe.
6. Confirmação do pedido
A confirmação do pedido registra a quantidade por modelo, o preço, a referência da amostra de referência, a janela de produção em série, a data de inspeção, a data de carga pronta, as condições de pagamento e o Incoterm. O prazo típico de produção em série é de 30-45 dias, ou 45-60 dias para personalizados, confirmado por escrito com base em MOQ e prazos.
7. Inspeção pré-embarque
Antes de a mercadoria sair, um inspetor faz a amostragem das caixas pela ISO 2859-1 / ANSI Z1.4, nível geral de inspeção II, com AQL 2.5 para defeitos maiores e 4.0 para menores como padrão de trabalho declarado, confirmado por pedido. As verificações incluem um teste de montagem, um ensaio com jato de água quando especificado, dimensões, gramatura e denier do tecido, selagem das costuras, zíperes, varetas, cor e solidez da impressão, contagem de acessórios e marcas das caixas. Se o lote for reprovado, é retrabalhado e inspecionado de novo antes da liberação. Veja controle de qualidade.
8. Embarque
Com a inspeção aprovada, a equipe reserva o frete com o seu agente de cargas ou com um com quem trabalha, supervisiona o carregamento quando necessário e envia os documentos. Os detalhes estão em logística e embarque.
O que a equipe faz e o que fica com você
A equipe é uma equipe de sourcing, não uma fábrica. Coordena as fábricas parceiras, mantém o dossiê do pedido, verifica documentos e relata o que encontra. Algumas decisões ficam com o comprador, e ajuda nomeá-las desde o início:
- A equipe: pré-seleciona fábricas, redige e mantém a ficha técnica, acompanha as amostras, coordena os ensaios de laboratório e a inspeção, e reserva ou repassa o frete.
- A fábrica parceira: produz as amostras e a produção em série, detém os laudos de ensaio emitidos em seu nome e corrige os defeitos encontrados na inspeção.
- Você: aprova a ficha técnica, a arte e a amostra de referência, decide quais declarações aparecem no anúncio e confirma as questões de importação, rotulagem e normas de incêndio com o seu despachante aduaneiro, laboratório de ensaio ou autoridade local de bombeiros.
Manter estas linhas claras significa que ninguém pressupõe que uma etapa está coberta quando não está, e que cada aprovação tem um nome e uma data no dossiê do pedido.