Các giai đoạn làm mẫu
Dự án lều thường đi qua ba loại mẫu. Tên gọi khác nhau giữa các nhà máy, vì vậy hãy thống nhất ngay từ đầu.
- Mẫu phát triển hay mẫu đầu tiên. Được làm từ bảng thông số, thường bằng vải có sẵn với màu gần đúng. Nó trả lời câu hỏi: đây có phải là kết cấu, kích thước và bộ tính năng đúng không?
- Mẫu sửa đổi. Được làm sau khi có nhận xét của Quý vị, bằng đúng vải, màu và phụ kiện nếu có thể. Với thiết kế mới có thể có nhiều hơn một vòng.
- Mẫu tiền sản xuất. Được làm từ lô vải hàng loạt, phụ liệu hàng loạt và bao bì hàng loạt, ngay trước khi bắt đầu sản xuất. Khi đã được duyệt và niêm phong, nó trở thành mẫu chuẩn.
Mẫu thường mất 7-15 ngày mỗi vòng, cộng thêm vận chuyển nhanh khoảng 5-8 ngày, được xác nhận bằng văn bản cho từng đơn. Một đơn nhãn riêng trên mẫu có sẵn có thể chỉ cần một vòng; dự án ODM hoặc OEM thường cần hai hoặc ba vòng.
Những gì cần kiểm tra trên mọi mẫu
Duyệt mẫu không phải là nhìn chiếc lều nằm trong túi. Đó là dựng lều, đo đạc và một loạt phép thử đơn giản, được ghi lại bằng ảnh.
| Kiểm tra | Cách làm | Phát hiện được gì |
|---|---|---|
| Dựng thử | Dựng từ túi chỉ theo sách hướng dẫn; bấm giờ | Thiếu chi tiết, các bước khó hiểu, sai chiều dài cọc |
| Kích thước | Đo diện tích, chiều cao đỉnh, lều trong, tiền sảnh, kích thước đóng gói | Sai lệch kích thước so với bảng thông số và trang sản phẩm |
| Trọng lượng | Cân lều hoàn chỉnh và túi đã đóng gói | Thay thế vải hoặc cọc, độ chính xác của trang sản phẩm |
| Đường may và nước | Phun nước lên đường may dán băng, khóa kéo và góc sàn | Đường may không dán băng hoặc dán kém, rò ở khóa kéo |
| Vải | So với mẫu vải, kiểm tra denier và mặt tráng phủ | Sai màu, sai cấp vải |
| Cọc hoặc khung | Đường kính, độ dày thành ống, khớp nối, khớp trung tâm, chốt khóa | Thành ống mỏng hơn, khớp yếu, cạnh sắc |
| Phụ kiện | Con trượt khóa kéo, khóa cài, bộ căng dây, số lượng và loại cọc đất | Phụ liệu rẻ hơn quy định |
| Thương hiệu và đóng gói | Vị trí và màu logo, nhãn, túi, ký hiệu thùng | Lỗi thiết kế in, thiếu nhãn cảnh báo |
Với lều xếp, hãy thêm một chu trình khung đầy đủ, mở và gập vài lần, và kiểm tra độ dày thành chân theo thông số, thường là 1,1-1,2 mm trên chân nhôm lục giác 40 mm đối với cấp thương mại. Với lều xếp in, hãy so bản in với bản thử màu dưới ánh sáng ban ngày. Với lều bơm hơi, hãy bơm từng ống hơi và để qua đêm để kiểm tra khả năng giữ áp. Với lều chơi trẻ em, hãy kiểm tra chi tiết nhỏ, nhãn và thông tin truy xuất trước khi đặt lịch bất kỳ phép thử phòng thí nghiệm nào.
Viết nhận xét mẫu hữu ích
Những nhận xét như «chất lượng tốt hơn» hay «cọc chắc hơn» không thể thực hiện được. Mỗi nhận xét nên nêu tên bộ phận, vấn đề, thay đổi cần làm và cách kiểm tra lại. Ví dụ: «Đường may tấm phủ ở tiền sảnh phía sau bị rò khi phun nước; dán băng nhiệt toàn bộ chiều dài; kiểm tra lại bằng phun nước trên mẫu sửa đổi.» Hãy đánh số các nhận xét, đính kèm ảnh và đề nghị nhà máy đối tác trả lời từng số trên mẫu sửa đổi. Bộ phận điều phối lưu danh sách nhận xét trong hồ sơ đơn hàng để không có gì bị thất lạc giữa các vòng.
Duyệt mẫu chuẩn
- Dùng vật liệu hàng loạt. Mẫu chuẩn phải được làm từ lô vải hàng loạt, cọc hàng loạt và phụ liệu hàng loạt, không phải vật liệu thừa từ giai đoạn phát triển.
- Chạy lại các kiểm tra. Dựng, đo, cân và thử nước lại, và ghi lại các con số. Trọng lượng đo được trở thành con số của đơn hàng.
- Đối chiếu báo cáo. Xác nhận rằng các báo cáo phòng thí nghiệm, như cột áp thủy tĩnh theo ISO 811 hoặc chậm cháy theo CPAI-84, được thực hiện trên cùng loại vải và lớp tráng phủ.
- Niêm phong và ký. Dán nhãn mẫu với số đơn hàng, ngày và chữ ký của phía người mua và nhà máy, và chụp ảnh khi đã dựng và khi đã đóng gói.
- Giữ hai mẫu. Một mẫu chuẩn ở lại nhà máy đối tác làm chuẩn sản xuất; một mẫu gửi về Quý vị hoặc được bộ phận điều phối giữ để kiểm hàng.
Phê duyệt nên bằng văn bản, tốt nhất ngay trên bảng thông số, kèm danh sách các sai lệch được chấp nhận. Một sai lệch không được ghi lại sẽ không được công nhận khi kiểm hàng.
Hàng loạt được đối chiếu với mẫu chuẩn thế nào
Khi kiểm hàng trước khi giao, kiểm định viên so sánh các sản phẩm lấy mẫu với mẫu chuẩn và bảng thông số. Việc lấy mẫu thường theo ISO 2859-1 hoặc ANSI/ASQ Z1.4 ở mức kiểm tra chung II, với AQL 2.5 cho lỗi nặng và 4.0 cho lỗi nhẹ như một mặc định làm việc được nêu rõ, xác nhận cho từng đơn. Các kiểm tra thông thường gồm dựng thử, kiểm tra nước ở đường may, kích thước, định lượng vải, khóa kéo, cọc, màu in, số lượng phụ kiện và ký hiệu thùng, cộng với phép thử rơi thùng theo ISTA 1A. Trang thử nghiệm và kiểm hàng liệt kê chi tiết hơn, và bài viết về dựng thử giải thích cách thực hiện nhất quán.
Những sai lầm thường gặp với mẫu
- Duyệt mẫu phát triển bằng vải có sẵn và cho rằng màu hàng loạt sẽ khớp.
- Bỏ qua dựng thử vì chiếc lều «trông ổn» trên ảnh.
- Duyệt mà không cân, rồi in trọng lượng trên trang sản phẩm theo catalogue.
- Đổi một phụ liệu qua email sau khi duyệt mà không cập nhật bảng thông số.
- Đặt lịch thử nghiệm trên vải mẫu khác với lô hàng loạt.
Một trường hợp minh họa
Một ví dụ minh họa, ẩn danh, cho thấy vì sao các bước này quan trọng. Một nhà phân phối đã duyệt một lều bung tự động sáu người từ mẫu sửa đổi có màu gần đúng, định xác nhận vải hàng loạt qua ảnh. Tấm phủ hàng loạt về nhạt hơn một tông, và nhà máy đã chuyển sang con trượt khóa kéo nhẹ hơn vì loại ban đầu hết hàng. Không thay đổi nào được ghi lại, nên không thể từ chối thay đổi nào khi kiểm hàng. Ở đơn tiếp theo, nhà phân phối yêu cầu mẫu tiền sản xuất từ lô hàng loạt, chạy lại dựng thử và kiểm tra nước, ghi con trượt khóa kéo và mã vải trên bảng thông số và niêm phong hai mẫu chuẩn. Đơn đặt lại được giao mà không có tranh chấp, và báo cáo kiểm hàng đối chiếu với mẫu đã niêm phong từng dòng.
Ai nên duyệt
Phê duyệt hiệu quả nhất khi một người có tên cụ thể ở phía người mua ký duyệt, với các nhận xét về sản phẩm, tuân thủ và bao bì được tổng hợp trước. Nếu Quý vị không thể tự xem mẫu, một kiểm định viên hoặc bộ phận điều phối có thể dựng và thử mẫu thay Quý vị theo bảng thông số, rồi gửi báo cáo ảnh và số đo để Quý vị phê duyệt bằng văn bản.
Lên lịch các vòng làm mẫu
Mỗi vòng thêm khoảng hai đến ba tuần khi tính cả làm mẫu, vận chuyển và xem xét. Hãy đưa chúng vào lịch trước khâu sản xuất, không phải bên trong khâu sản xuất; xem bài viết về thời gian sản xuất. Khi đã sẵn sàng bắt đầu, hãy gửi bảng thông số và ngày mục tiêu qua biểu mẫu báo giá; bài viết về bảng thông số giải thích cần đưa vào những gì.