機材はテントの山ではなくシステム
イベントレンタル会社、イベント制作会社、会場運営者は、小売業者とは異なる方法でテントを購入します。小売業者はテントを1回販売しますが、レンタル会社は同じテントを何度も貸し出し、別々のチームが別々の路面で設営し、濡れたまま、あるいは乾いた状態で梱包し、トラックに積み下ろしします。仕様のあらゆる部分が繰り返しによって試されます。そして予約は重なるため、機材はシステムとして機能しなければなりません。互換性のあるフレームと天幕、複数のサイズに合う壁、チームが曲がったトラスを持ち帰ったときに棚にある交換部品です。
以下の判断はその考え方に沿っています。構造を選び、部品を標準化し、生地を記録し、交換部品を計画することです。一例として、数シーズンにわたって3つの調達先からタープテントを購入していたある地域のレンタル会社では、脚、ジョイント、壁がどれも互換性を持たず、部品が1つ曲がっただけで1台丸ごと使えなくなることがわかりました。価格の話より先に、新規購入を1つのフレームの形状に統一することが最初の対策でした。
構成を選ぶ
多くのイベント機材は、ポップアップ式タープテントとパーティーテントを組み合わせています。タープテントは入口、サービスエリア、スポンサーブース、小さなイベントをカバーし、パーティーテントはメインのゲストエリアをカバーします。デスクの参考構造は次のとおりです。
| 構造 | 参考 | 機材での役割 |
|---|---|---|
| ポップアップ式タープテント | 10x10 ft、300x300 cm。ラインナップに10x15と10x20 ft | 入口、サービス、ブース、小さなイベント |
| 業務用タープテントのフレーム | 40 mm六角アルミ、肉厚約1.1-1.2 mm | 中程度の使用頻度の機材 |
| ヘビーデューティーのタープテントのフレーム | 50 mm六角アルミ | 回転率の高いレンタル機材 |
| ポール式テント | 20x40 ft、1219x610 cm、16 oz PVCビニール、3/4x30 inのスチールペグ16本 | 芝生でのイベント、面積あたりのコストが低い |
| フレームテント | 6x12 m、側面2.6 m、棟3.7 m、550 g/m2 PVC、50 mm亜鉛めっき鋼 | 柱のない床、硬い路面 |
| ベルテント | 直径5 m、285 gsmコットンキャンバス、約35 kg | グランピング風のおもてなしとラウンジ |
レンタル用途では、ヘビーデューティーのタープテントのフレームは通常元が取れます。一般向けのフレームが曲がったときのコストはフレームそのものではなく、失われた予約だからです。タープテントのフレームのグレードとパーティー・イベントテントのラインをご覧ください。
規模を広げる前に標準化する
機材に関して最も役立つ唯一のルールは、接続部を標準化することです。可能な限りタープテントのサイズ間で脚の形状を1つにそろえ、脚、フット、ジョイントを互換にします。パーティーテントの幅の種類を少数に保ち、長さの異なるテント間で壁、雨どい、カバーパネルを共有できるようにします。中核の機材では天幕と壁の色を1色に決めます。無地の白やニュートラルな色なら、印刷した天幕を求めずに、どの顧客もバナーや印刷した壁で空間をブランド化できます。
- フレーム：タープテントの脚の形状は1つ、パーティーテントは幅ごとにパイプのサイズを1つ。
- カバー：テントの系統ごとにPVCの重さを1つ、タープテントの天幕生地を1つ、色を1つ。
- 壁：同じ幅のすべてのフレームに合う、無地、窓付き、ドア付きの壁。
- 固定：ウェイトの方式を1つ、ペグの種類を1つとし、最大の予約に足りる数量をそろえる。
生地ロットごとの消防関係の書類
難燃関係の書類が最も頻繁に確認されるのはイベントテントです。米国の消防当局は通常、NFPA 701の試験報告書またはカリフォルニア州CSFM登録で示した難燃生地を求めます。CPAI-84は別の試験であり、互換ではありません。EUでは50 m2を超える仮設テントがEN 13782の対象となり、英国ではマーキーの生地にBS 7837への適合が求められることがよくあります。国際消防規則に従う米国の多くの管轄では、約400 sq ftを超えるテントには一般に許可が必要です。報告書は注文ごとに提携工場またはレンタル会社に対して発行され、デスクが確認します。何を受け入れるかは地元の消防当局が決めます。
機材では、生地ロットごとに報告書とラベルの参照を保管し、どの天幕、カバー、壁がどのロットのものかを記録してください。2年後に交換用パネルを発注した場合、新しい生地には独自の報告書が必要です。イベントテントのNFPA 701をご覧ください。
テントを稼働させ続ける交換部品
レンタル用テントが壊れる箇所は予測できます。ポップアップ式タープテントでは、設営中に曲がったトラスのジョイントやスライダーブラケット、コンクリートで割れたフット、コーナーポケットで裂けた天幕、なくした脚用ウェイトです。パーティーテントでは、曲がったりなくなったりしたペグ、摩耗したラチェットベルトやロープ、ハトメやケダーの縁で裂けたカバーパネル、輸送中に損傷したフレームの継手です。最初のロットと一緒に交換部品を発注するほうが後から単独で発注するより安く、部品を機材と同じロットから調達できます。
| 構造 | 保有すべき交換部品 |
|---|---|
| ポップアップ式タープテント | 脚、トラスの部材、ジョイントとスライダー、フット、天幕、ウェイトバッグ、ペグ |
| ポール式テント | ペグ、センターポールとサイドポール、ロープとベルト、カバーの補修材 |
| フレームテント | パイプの部材、継手、ベースプレート、カバーパネルまたは補修材 |
| 壁 | 無地の壁、ファスナー、留め具 |
適切な数量は回転率とチームの経験によるため、注文ごとに提携工場と取り決めてください。補修キットと交換部品をご覧ください。
固定用品の在庫
機材には、すべての台数を同時に貸し出せるだけの固定用品が必要です。硬い路面のタープテントでは、脚1本あたり約40 lb（18 kg）のウェイトが業界の慣例であり、10x10のタープテント10張りの予約には約1,600 lbのウェイトが必要です。会場が独自のルールを定めている場合もあります。デスクは耐風性能の評価を示しません。チームは固定計画に従い、強風時にはテントから人を退避させて撤収すべきです。ポール式テントはペグとロープを使い、硬い路面のフレームテントはサプライヤーと設営業者が指定する重りを使います。
検品、お手入れ、再注文
入荷する機材の注文は、小売の注文より厳しく検品してください。抜き取った台数での設営試験、フレームの寸法と脚の肉厚、仕様書に対するカバーの重さ、PVCの縫い目と溶着の確認、付属品の数量とカートンの表示を、ISO 2859-1の通常検査水準IIで抜き取ります。予約のたびに、カビを防ぐため天幕とカバーを乾かしてから保管し、フレームの曲がりや腐食を確認します。再注文に備え、承認したサンプルの記録、生地の報告書、テンプレートの版を機材ファイルに保管してください。お手入れと交換についてはタープテントの使用寿命の解説で取り上げています。
タープテントと印刷キットは通常1モデルあたり20-50セットから始まり、パーティーテントはサイズ、構造、報告書の要件ごとに見積もります。すべての数量と納期は注文ごとに書面で確定します。最小ロットと納期をご覧ください。