Cos'è il GPSR
Il Regolamento sulla sicurezza generale dei prodotti, Regolamento (UE) 2023/988, si applica dal 13 dicembre 2024. Ha sostituito la precedente Direttiva sulla sicurezza generale dei prodotti e si applica direttamente in ogni Stato membro dell'UE. Copre i prodotti di consumo che non sono disciplinati da una normativa UE di sicurezza più specifica, o che lo sono solo in parte. Tende da campeggio per consumatori, ripari da spiaggia, gazebo pieghevoli e tende gioco venduti al pubblico nell'UE rientrano nel suo ambito; le tende gioco rientrano inoltre nelle norme sui giocattoli, che si affiancano al regolamento.
L'obbligo di fondo è semplice: possono essere immessi sul mercato UE solo prodotti sicuri. Il regolamento stabilisce poi chi è responsabile, quali informazioni devono accompagnare il prodotto, cosa devono mostrare i venditori online e come si gestiscono incidenti e richiami.
L'operatore economico responsabile
Un prodotto soggetto al GPSR può essere immesso sul mercato UE solo se esiste un operatore economico stabilito nell'UE che ne sia responsabile. A seconda della catena di fornitura può essere il produttore, se ha sede nell'UE, un importatore, un rappresentante autorizzato o un fornitore di servizi di logistica. Per un brand che acquista tende da fabbriche partner in Cina, questo ruolo è di solito svolto dall'importatore o da un rappresentante UE designato.
Alla persona responsabile si chiede di tenere a disposizione i documenti di sicurezza del prodotto, collaborare con le autorità di vigilanza del mercato e intervenire sulle questioni di sicurezza. Una fabbrica fuori dall'UE non può ricoprire questo ruolo, e nemmeno un desk di sourcing come il nostro; noi prepariamo documenti che la persona responsabile conserva.
Cosa va sul prodotto
| Voce | Cosa significa per una tenda | Dove riportarla |
|---|---|---|
| Nome e indirizzo postale del produttore | Il brand che appone il proprio nome sulla tenda è considerato il produttore | Etichetta cucita; imballo se l'etichetta è troppo piccola |
| Contatto elettronico | Email o sito web per i contatti sulla sicurezza | Etichetta o imballo |
| Persona responsabile UE | Nome, indirizzo e contatto dell'operatore con sede nell'UE | Etichetta, imballo o documento di accompagnamento |
| Identificativo del prodotto | Modello, tipo, numero di lotto o di serie | Etichetta cucita e cartone |
| Avvertenze e informazioni di sicurezza | Ancoraggio, fonti di calore, ventilazione, avvertenze per i bambini ove pertinenti | Istruzioni ed etichetta, nella lingua del paese di vendita |
Per gli ordini private label questo ha un effetto diretto sulla grafica. Il nome e l'indirizzo del brand in etichetta fanno del brand il produttore agli occhi del regolamento, anche se la tenda è stata realizzata da una fabbrica partner. I numeri di lotto devono essere reali e tracciabili, quindi le registrazioni di produzione della fabbrica devono corrispondere a quanto stampato. Approvate la grafica di etichette e imballi tenendone conto prima della produzione.
Qui le tende pongono una questione pratica: le etichette hanno spazio limitato e le parti sono diverse. Riportate l'identificazione completa sull'etichetta cucita principale del corpo della tenda, ripetete modello e lotto sulla sacca o scatola di vendita e sul cartone di spedizione, e riportate i dati della persona responsabile sull'imballo o sul foglio di istruzioni se l'etichetta non può contenerli. I ricambi venduti separatamente, come pali o teli esterni di ricambio, richiedono una propria identificazione per poter essere ricondotti alla tenda a cui appartengono.
Cosa va nell'inserzione
Il GPSR estende l'obbligo di informazione alle vendite a distanza. Un'offerta online di una tenda dovrebbe mostrare il nome del produttore, l'indirizzo postale ed elettronico, i dati della persona responsabile UE quando il produttore è fuori dall'UE, le informazioni che identificano il prodotto, compresa un'immagine, ed eventuali avvertenze o informazioni di sicurezza. I marketplace online hanno propri obblighi diretti ai sensi del regolamento, tra cui la collaborazione con le autorità e controlli sulle informazioni fornite dai venditori. Nella pratica i marketplace oggi chiedono ai venditori i dati della persona responsabile e del prodotto prima che un'inserzione vada online. La nostra nota sulle inserzioni di tende sui marketplace copre l'insieme più ampio dei contenuti dell'inserzione.
Il fascicolo di sicurezza dietro l'etichetta
La sicurezza di un prodotto si valuta considerandone le caratteristiche, le istruzioni, l'effetto su altri prodotti, la presentazione e le categorie di utilizzatori, compresi i bambini. Per una tenda questa valutazione si basa di solito su diversi documenti:
- Prestazioni. EN ISO 5912:2020 per le tende da campeggio, quando il buyer sceglie di provare secondo questa norma. Vedere EN ISO 5912 per le tende da campeggio.
- Grandi strutture. EN 13782 per le tende temporanee oltre 50 m2, che di solito restano fuori dalle vendite ai consumatori.
- Sostanze chimiche. Le restrizioni REACH si applicano insieme al GPSR. La restrizione UE sul PFHxA si applica ai tessili per il pubblico diversi dall'abbigliamento dal 10 ottobre 2027; vedere norme PFAS e tessuti per tende.
- Istruzioni e avvertenze. Sequenza di montaggio, ancoraggio con picchetti e tiranti, ventilazione, distanza dalle fonti di calore e smontaggio dei gazebo con vento forte.
- Tracciabilità. Registrazioni di lotto che collegano l'etichetta al ciclo di produzione e al rapporto di ispezione.
Incidenti e richiami
Il GPSR stabilisce anche cosa accade quando qualcosa va storto. Produttori e persone responsabili devono intervenire quando vengono a sapere che un prodotto non è sicuro, notificare gli incidenti alle autorità tramite il portale UE ove richiesto e organizzare richiami che raggiungano i consumatori. Per le gamme di tende la lezione pratica è mantenere puliti i dati di lotto e funzionanti i canali di contatto con i clienti, così che un difetto in un ciclo di produzione di pali o cerniere possa essere ricondotto ai cartoni in cui è stato spedito e non all'intera gamma.
Il ruolo del desk
Il desk non agisce come persona responsabile UE e non detiene rapporti di prova. Ciò che facciamo è preparare, per ogni ordine, la parte del fascicolo GPSR che spetta al fornitore:
- Raccogliere i rapporti di prova emessi alle fabbriche partner o ai brand per ogni ordine e verificare che corrispondano alla distinta materiali.
- Impaginare la grafica di etichette cucite e imballi con lo spazio per i dati di produttore, persona responsabile e lotto.
- Redigere istruzioni e avvertenze in inglese da tradurre in ogni lingua di vendita.
- Collegare i numeri di lotto alle registrazioni di produzione e al rapporto di ispezione pre-spedizione.
- Consegnare il set di documenti al brand e alla sua persona responsabile UE insieme alla spedizione.
Vedere conformità e certificazioni e OEM e private label per l'insieme più ampio dei documenti, e MOQ e tempi di consegna per i tempi. Inviate i vostri mercati UE e il piano delle etichette tramite il modulo di preventivo. Questa nota è una sintesi, non una consulenza legale; verificate gli obblighi con il vostro consulente di conformità o spedizioniere doganale.