A quién sirve este programa
Los compradores de eventos y proyectos comparten una restricción: una fecha que no se mueve. Las empresas de alquiler necesitan una flota que aguante cien montajes y supere la inspección en cada recinto. Los organizadores de eventos y ferias necesitan carpas y paredes con marca que coincidan con el arte final y lleguen antes del montaje. Los mercados y eventos deportivos necesitan decenas de carpas idénticas para vendedores o equipos, con un anclaje que funcione sobre césped y sobre pavimento. Los compradores institucionales, como colegios, ayuntamientos y programas de ayuda o comunitarios, necesitan especificaciones documentadas, informes y un expediente listo para licitación. Los problemas comunes son los informes de fuego, los lastres por pata, la exactitud de la impresión y el plazo de entrega.
Líneas recomendadas y especificaciones de referencia
| Línea | Modelo de referencia | Compradores típicos |
|---|---|---|
| Carpa plegable | 10x10 ft, 300x300x330 cm, patas de aluminio hexagonal de 40 mm, pared de 1,1-1,2 mm, techo de poliéster 600D con PU, unos 20-24 kg | Mercados, eventos deportivos, flotas de alquiler |
| Carpa impresa personalizada | Kit de 10x10 ft: techo, pared trasera de 301x217 cm, dos medias paredes de 301x91 cm, dos banderas de 11 ft, sublimación sobre oxford 600D | Ferias, patrocinadores, activaciones de marca |
| Carpa de fiesta y eventos | Carpa de mástiles de 20x40 ft, 1219x610x452 cm, unos 74 m2, vinilo de PVC de 16 oz; opción con estructura de 6x12 m, PVC de 550 g/m2, acero galvanizado de 50 mm | Empresas de alquiler, bodas, festivales |
| Tienda campana | 5 m de diámetro, mástil central de 300 cm, lona de algodón de 285 gsm, unos 35 kg | Campings de glamping, festivales, flotas de alquiler |
Las carpas se ofrecen en 10x10, 10x15 y 10x20 ft; las flotas de alquiler suelen elegir aluminio hexagonal de 40 mm como estándar o hexagonal de 50 mm para uso intensivo. Las carpas de fiesta se abastecen en fábricas de Changzhou, Zhuhai y Shanghái, y las carpas plegables en Linhai, en Taizhou.
Informes de fuego, permisos y normas
En EE. UU., a los techos y paredes laterales de eventos se les suele pedir tejido resistente a la llama ensayado según NFPA 701 según informe, o el registro Title 19 de CSFM de California; la autoridad local de bomberos decide qué acepta. CPAI-84 se aplica a las tiendas de camping, y superarlo no significa superar NFPA 701. Según el International Fire Code, las carpas de más de unos 400 sq ft suelen necesitar un permiso de bomberos, con diferencias entre las versiones estatales. En la UE, las carpas temporales de más de 50 m2 quedan bajo EN 13782, y a los tejidos de carpas en el Reino Unido se les suele pedir BS 7837. Los informes se emiten a las fábricas asociadas o a su empresa por pedido y la oficina los verifica; confirme los permisos con su autoridad local de bomberos. Consulte NFPA 701 para carpas de eventos.
Anclaje y lastres por pata
Ninguna carpa tiene una clasificación de viento honesta. Cada pedido incluye en su lugar un plan de anclaje: una piqueta y un viento por pata en terreno blando, y lastres de unas 40 lb o 18 kg por pata como convención del sector en superficies duras, con un manual que indica a los equipos que desmonten las carpas con viento fuerte. Las carpas de fiesta se envían con su juego de piquetas, como 16 piquetas de acero de 3/4 x 30 in en la carpa de mástiles de 20x40 ft de referencia, y las tiendas campana con 12 vientos y unas 24 piquetas. La página de anclaje y viento expone las opciones.
Impresión, cantidades y fechas
Las carpas impresas usan sublimación para el color completo o serigrafía para un logotipo de un solo color. La oficina trabaja a partir de su plantilla de arte final, envía una prueba de color y aprueba una primera pieza impresa antes de la serie, para que la flota coincida con los colores del patrocinador. Las carpas de 10x10 y los kits impresos suelen empezar en 20-50 juegos por modelo; las tiendas en 300-500 por modelo para modelos existentes; las estructuras nuevas se evalúan por proyecto; todo confirmado por escrito. Las muestras tardan 7-15 días, la serie 30-45 días y el trabajo a medida 45-60 días, y el flete marítimo unos 15-25 días a la costa oeste de EE. UU. o 30-45 días a Europa. Las fechas del evento se planifican hacia atrás desde el día de montaje. Consulte impresión de carpas.
Controles para pedidos de flota y de proyecto
- Estructuras: perfil y espesor de pared de las patas, uniones, remaches, bloqueos telescópicos, control de óxido en el acero.
- Techos y paredes: gramaje del tejido, costuras, ajuste sobre la estructura, etiqueta del informe de fuego cuando se especifique.
- Impresión: color frente a la prueba aprobada, posición, y controles de roce y decoloración acordados por pedido.
- Recuento del kit por juego: piquetas, vientos, bolsas de lastre, banderas, bolsas de transporte.
- Carpas de fiesta y tiendas campana: prueba de montaje de las unidades muestreadas, recuento de piquetas y vientos.
- Muestreo según ISO 2859-1 en nivel general II; prueba de caída del cartón ISTA 1A.
Ejemplo ilustrativo y cómo empezar
Un caso ilustrativo y anónimo: una empresa de alquiler añade carpas impresas de 10x10 para un cliente de eventos deportivos y dos tiendas campana para un festival. La oficina especifica estructuras de aluminio hexagonal de 40 mm, techos ensayados según NFPA 701 según informe, bolsas de lastre para cada pata y una prueba de color frente al arte final del cliente, hace el pedido dentro de los 20-50 juegos por modelo habituales y planifica la producción hacia atrás desde la fecha del evento con un margen para el flete.
Para empezar, envíe el uso para evento o flota, las líneas, los tamaños, el arte final, las necesidades de informes de fuego, las cantidades y la fecha en que las carpas deben estar en el lugar mediante el formulario de presupuesto. La oficina responde con una especificación, un plan de impresión y de muestras y un calendario con fechas.