Las capas del embalaje
Una tienda embalada suele tener cuatro capas, y cada una cumple una función distinta. Especifíquelas por separado, porque cada una procede de un proveedor diferente y tiene su propio plazo y su propio mínimo.
| Capa | Opciones habituales | Qué especificar |
|---|---|---|
| Bolsa de transporte | Bolsa de poliéster u oxford, saco de compresión, bolsa con ruedas para carpas, bolsa de lona para tiendas tipo campana | Tejido, tamaño, cremallera o cordón, asas, método de logotipo |
| Bolsas interiores | Bolsa de varillas, bolsa de piquetas, funda de accesorios, kit de reparación | Tejido, cierre, etiquetas, lista de contenido |
| Embalaje de venta | Caja impresa, faja, etiqueta colgante, o ninguno para comercio electrónico | Calidad del cartón, impresión, código de barras, etiquetas de advertencia |
| Caja máster | Caja de cartón ondulado, de una o varias unidades | Resistencia del cartón, dimensiones, unidades por caja, marcas |
Bolsas de transporte
La bolsa de transporte es la parte del embalaje que conserva el usuario final, por lo que muestra la marca de forma más visible que la caja. La queja más frecuente es una bolsa tan ajustada que la tienda no cabe de nuevo tras la primera salida. Especifique la bolsa algo más grande que la tienda embalada en fábrica, o añada correas de compresión. En las tiendas de trekking, la longitud y el diámetro plegados forman parte de la afirmación del producto, por lo que el tamaño de la bolsa debe figurar en la ficha técnica junto al peso. En las carpas plegables, una bolsa con ruedas y base reforzada es habitual en las calidades profesionales, porque un armazón y un techo de referencia de 10x10 ft pesan unos 20-24 kg. En las tiendas tipo campana, una bolsa de lona o de poliéster grueso de unos 96x33x33 cm es habitual para un modelo de referencia de cinco metros.
Los logotipos pueden serigrafiarse, aplicarse por transfer térmico o como etiqueta tejida. Cada método tiene su propia preparación y su propio mínimo; consulte la nota sobre marca propia.
Bolsas interiores, insertos y lista de contenido
Las piezas que faltan son una causa frecuente de devoluciones de tiendas. Bolsas separadas para varillas y piquetas, una lista de contenido impresa y, cuando resulte útil, un pequeño kit de reparación las reducen. Las piquetas deben ir en su propia bolsa para que no perforen el tejido de la tienda durante el transporte. En las carpas, las paredes laterales y los pesos de las patas se embalan a menudo en bolsas o cajas separadas, y la lista de contenido debe indicarlo. La inspección debe contar los accesorios de cada unidad muestreada frente a la lista de contenido.
Cajas de venta o paquetes para comercio electrónico
Los minoristas suelen querer una caja o faja impresa con foto, tamaño, capacidad, código de barras y las afirmaciones que repetirán en el lineal. Los vendedores de marketplace y DTC pueden preferir una caja de envío lisa con etiqueta, lo que ahorra coste y volumen. En cualquier caso, las afirmaciones impresas en la caja deben coincidir con los informes: tejido con clasificación de impermeabilidad y columna de agua según informe de ensayo ISO 811, tejido resistente a la llama ensayado según CPAI-84 conforme al informe, o UPF según informe AATCC 183, nunca una redacción más amplia. Los productos para la UE necesitan la información GPSR, incluida la persona responsable en la UE, y las tiendas de juego infantiles para EE. UU. necesitan etiquetas de trazabilidad y documentación CPSIA; en Canadá se aplican etiquetas de advertencia permanentes. La nota sobre etiquetas e instrucciones trata los detalles.
Cajas máster y flete
Las tiendas y las carpas se envían por volumen, de modo que la caja máster determina el coste del flete más que el peso. Una carpa profesional de 10x10 ft suele enviarse en una caja de unos 158x27x27 cm por juego. Unos pocos centímetros recortados en una caja, multiplicados por todo un embarque, cambian la factura del flete. Pida a la fábrica asociada las dimensiones y el peso bruto de la caja sobre la muestra, y no se fíe de las cifras de catálogo. La oficina calcula la carga del contenedor pedido a pedido a partir de los tamaños reales de las cajas, en lugar de indicar un número fijo de unidades por contenedor.
Especifique la resistencia del cartón según el peso del producto y el trayecto: una tienda que va a un centro de fulfillment se manipulará más veces que una que va a un único almacén minorista. Las marcas de la caja deben mostrar el código de producto, el color, la cantidad, el peso bruto y neto, las dimensiones de la caja, el número de caja y el origen, además de las marcas que exija su almacén o marketplace.
Pruebas de caída y controles de transporte
ISTA 1A es el ensayo básico de transporte habitual para productos embalados: una serie de caídas y una prueba de vibración sobre la unidad embalada. Es un mínimo útil para las cajas de tiendas, sobre todo las que pasan por redes de paquetería. Realícelo sobre la muestra maestra embalada antes de la serie, y de nuevo sobre una caja muestreada en la inspección previa al embarque. Tras el ensayo, abra la caja y compruebe si hay bolsas rasgadas, varillas o piezas del armazón dobladas, tejido roto y accesorios sueltos.
- Embale la muestra maestra exactamente como se embalará la serie.
- Realice la secuencia de caídas y registre cualquier daño en la caja.
- Abra, monte e inspeccione la tienda o la carpa.
- Ajuste los insertos, la calidad del cartón o el diseño de la bolsa si algo ha fallado.
- Repita la prueba con una caja de la serie en la inspección.
Embalaje y humedad
Las tiendas embaladas húmedas pueden desarrollar moho en un contenedor, sobre todo en rutas largas a Europa de unos 30-45 días en el mar. Pida que las tiendas montadas para las pruebas de montaje y los controles de agua se embalen solo después de secarse, y que se embalen secas. Las bolsitas de gel de sílice en la bolsa de transporte y un apilado ventilado en el almacén ayudan. La nota sobre moho explica los pasos en fábrica y en almacenamiento.
Mínimos y plazos del embalaje
Las bolsas, cajas y etiquetas impresas tienen cada una sus mínimos, que pueden ser superiores a los de la propia tienda. Un primer pedido de 300-500 tiendas sobre un modelo existente, el rango de partida habitual confirmado por escrito en cada pedido, puede encontrarse con un mínimo más alto para una caja de venta totalmente impresa. En una primera temporada, una bolsa de stock con logotipo impreso o tejido y una caja lisa con etiqueta de marca suelen tener más sentido. Prevea tiempo para la aprobación de los artes y la impresión; el embalaje es una causa habitual de retraso en el embarque porque se pide en último lugar.
Una regla práctica es aprobar los artes del embalaje al mismo tiempo que la muestra de color, no después de la muestra maestra. Así, los proveedores de bolsas, cajas y etiquetas pueden imprimir mientras se cosen las tiendas, y el embalaje empieza el mismo día en que sale de la línea la última tienda y no una semana después. Pida a la fábrica asociada que muestre las bolsas terminadas y las cajas impresas en la fase de preproducción, e inclúyalas en las fotografías de la inspección.
Siguiente paso
Enumere sus capas de embalaje y sus canales en el briefing y envíelos a través del formulario de presupuesto. La página de embalaje y paletizado trata con más detalle los esquemas de palé y las opciones de caja.