Las fases que componen un plazo de entrega
Un pedido de tiendas es una cadena de fases, y el plazo total es su suma más las esperas intermedias. Indicar solo la cifra de producción es el error de planificación más común. La tabla recoge los rangos habituales con los que trabajan las fábricas asociadas y los transitarios. Son rangos de trabajo, no promesas, y cada fecha se confirma por escrito en cada pedido.
| Fase | Rango habitual | Qué la determina |
|---|---|---|
| Muestra por ronda | 7-15 días | Disponibilidad de tejido, cambios de estructura, preparación de impresión |
| Envío urgente de muestras | Unos 5-8 días | Destino, despacho de aduanas |
| Serie, modelos estándar | 30-45 días | Tamaño del pedido, carga de la fábrica, lote de tejido |
| Serie, trabajos a medida | 45-60 días | Tejido a medida, impresión, acabados o utillaje nuevos |
| Flete marítimo a la costa oeste de EE. UU. | Unos 15-25 días | Puerto, ruta, FCL o LCL |
| Flete marítimo a Europa | Unos 30-45 días | Puerto, ruta, FCL o LCL |
Los ensayos de laboratorio, la aprobación de artes y la inspección previa al embarque se sitúan en torno a estas fases. Los plazos de laboratorio dependen del laboratorio y del ensayo; resérvelos con antelación y pregunte al laboratorio por su plazo actual en lugar de suponerlo.
Dónde se va realmente el tiempo
Decisiones antes de la primera muestra
Un briefing impreciso produce una primera muestra que responde a las preguntas equivocadas, y hace falta una segunda ronda solo para volver al punto de partida. Una ficha técnica completa ahorra a menudo una ronda de muestras entera.
Tejido
Los tejidos de stock en colores de stock están disponibles rápidamente. Un color a medida para el doble techo, un recubrimiento nuevo o una opción de DWR sin flúor implican un pedido de tejido y un lote de tintura, que pueden ocupar una gran parte del plazo de la serie. Si el tejido llega tarde, la costura no puede empezar, por muy libre que esté la línea.
Impresión y marca
Las carpas impresas a medida necesitan el arte sobre la plantilla, una prueba de color y la aprobación del primer techo impreso antes de la tirada. Cada ronda de cambios en los artes añade días. Las etiquetas tejidas, las bolsas impresas y las cajas de venta tienen sus propios plazos y pueden retener el embalaje al final.
Informes
Los ensayos de resistencia a la llama según CPAI-84, ASTM F3431 o NFPA 701, los informes UV según AATCC 183 o AS 4174, los informes de columna de agua según ISO 811 y los ensayos de productos infantiles para CPSIA necesitan en el laboratorio el tejido o el producto terminado correctos. Si un informe no se supera o se realiza sobre el tejido equivocado, el nuevo ensayo cae justo en la ruta crítica.
Inspección y reservas
La inspección previa al embarque se reserva cuando la producción está casi terminada, y cualquier retrabajo añade días. En los meses punta, la reserva del flete puede tener que hacerse con semanas de antelación.
La temporada alta y por qué importa
Las fábricas asociadas embarcan con gran intensidad en el primer semestre del año para los lineales de primavera y verano de Europa y Norteamérica; este patrón se aprecia en los ingresos trimestrales de los fabricantes cotizados de artículos de exterior, y la conclusión que se extrae es una inferencia. En la práctica significa que las líneas de las fábricas, las hilaturas de tejido y el flete están ocupados al mismo tiempo. Un comprador nuevo con un primer pedido pequeño colocado a finales del invierno compite por tiempo de línea con programas consolidados. El mismo pedido colocado a finales del verano o en otoño suele avanzar más rápido y recibir más atención en la fase de muestras.
Las líneas de clima frío funcionan al revés. Las tiendas de pesca en hielo se embarcan para las temporadas de invierno del norte, por lo que su punta se sitúa más tarde en el año, y una gama que combine tiendas de camping de primavera con refugios de invierno puede repartir sus pedidos a lo largo del calendario de la fábrica.
Planificar hacia atrás desde la fecha de lineal
- Fije la fecha de llegada al lineal o al almacén. Añada un margen para la recepción, el etiquetado y el alta en el marketplace.
- Reste el flete. Unos 15-25 días hasta la costa oeste de EE. UU. o 30-45 días hasta Europa por mar, más el tiempo en puerto y el transporte interior.
- Reste la inspección y la carga. Prevea tiempo para una reinspección si la primera detecta problemas.
- Reste la producción en serie. 30-45 días para modelos estándar, 45-60 días para trabajos a medida, confirmados por escrito.
- Reste la aprobación de preproducción y los ensayos de laboratorio. Los ensayos deben empezar sobre el tejido de la serie en cuanto esté disponible.
- Reste las rondas de muestras. Unas dos o tres semanas por ronda si se cuentan la elaboración, el envío y la revisión.
- Reste el briefing. Prevea tiempo para terminar la ficha técnica y comparar presupuestos.
Para un lanzamiento ilustrativo de primavera en Europa con un color a medida y dos rondas de muestras, estos pasos sitúan habitualmente el briefing varios meses antes de la fecha de lineal. Los compradores que empiezan en año nuevo para un lineal de primavera descubren a menudo que el plan solo funciona con colores de stock y flete aéreo para parte del pedido.
Formas de acortar el calendario
- Parta de modelos existentes y tejidos de stock en la primera temporada.
- Apruebe pronto las muestras de color y los artes, en paralelo con las muestras estructurales.
- Mantenga un mismo tejido en varias tallas para que un lote de tintura cubra la gama.
- Reserve los ensayos de laboratorio sobre el tejido de la serie en cuanto el lote esté listo.
- Acuerde la fecha de inspección dentro del plan de producción, no al final.
- Divida el pedido: un primer embarque con los modelos más rápidos y un segundo con el trabajo a medida.
Cada una de estas opciones tiene una contrapartida: el tejido de stock limita el color, un pedido dividido añade una segunda reserva de flete y una segunda inspección, y reservar pronto el tejido le compromete con un color antes de aprobar la última muestra. Decida qué contrapartida encaja en la temporada, recójala en el plan y comparta el plan con fechas con la fábrica asociada, el laboratorio y el transitario para que todos trabajen con el mismo calendario.
Reposiciones
Una reposición de un modelo aprobado se salta las muestras de desarrollo, y los patrones, las pantallas y los artes ya existen, por lo que suele ser más rápida. Aun así necesita un lote de tejido, tiempo de producción, inspección y flete, y en temporada alta una reposición tardía puede perder la ventana tan fácilmente como un primer pedido. Muchos compradores colocan la reposición de la temporada siguiente poco después de recibir los primeros datos de rotación. La nota sobre el MOQ trata las cantidades de reposición, y la página de logística y transporte trata el flete.
Siguiente paso
Los rangos habituales de cada fase figuran en MOQ y plazos de entrega. Envíe su fecha objetivo de lineal junto con su briefing a través del formulario de presupuesto, y la oficina le devolverá un plan con fechas y la franja de producción confirmada por la fábrica asociada.