Por qué la ficha técnica va antes que el presupuesto
Un briefing que dice «tienda iglú para cuatro personas, impermeable, buenas varillas» invita a cada fábrica a rellenar los huecos con sus propias suposiciones. Una presupuesta poliéster 68D con costuras termoselladas y varillas de aluminio 7001; otra, un tejido más fino, costuras sin sellar y fibra de vidrio. El segundo presupuesto parece mejor hasta el primer fin de semana de lluvia. Una ficha técnica elimina esas conjeturas. Además, se convierte en la referencia para las muestras, la inspección y cada reposición, de modo que el tiempo dedicado a redactarla se recupera varias veces.
La ficha técnica no tiene que ser un plano de ingeniería. Debe fijar cada decisión que cambie el coste, el peso, la durabilidad o una afirmación del anuncio, y dejar el resto a la experiencia de la fábrica.
Las secciones que necesita toda ficha técnica de tienda
1. Producto y mercado
Línea, capacidad, mercado objetivo y canal, y las afirmaciones que prevé hacer. Una tienda para la venta minorista en la UE necesita ensayos según EN ISO 5912 y etiquetado GPSR; una tienda para una flota de alquiler de eventos en EE. UU. puede necesitar NFPA 701; una tienda de juego infantil para EE. UU. requiere trabajo de CPSIA. El mercado determina los informes, y los informes determinan el tejido.
2. Dimensiones
Superficie, altura máxima, tamaño interior, profundidad del avance, tamaño plegado y peso objetivo, con tolerancias. Use un modelo de referencia como punto de partida: una tienda iglú para cuatro personas de 274x213 cm con 150 cm de altura máxima, o una carpa de 10x10 ft de 300x300 cm con 330 cm de altura máxima. Indique cómo se mide la capacidad.
3. Tejidos
Para cada componente: fibra, denier, densidad de hilos, recubrimiento y color. Por ejemplo, doble techo en poliéster 68D 190T con recubrimiento PU; suelo en oxford 150D-210D o PE; habitáculo interior en poliéster transpirable con malla; techo de carpa en poliéster PU 600D; lona de 285-360 gsm. Añada el objetivo de columna de agua y el método de ensayo, ISO 811, para el doble techo y el suelo.
4. Varillas o armazón
Material, diámetro, espesor de pared, número de tramos y tipo de conector. Fibra de vidrio o aluminio 7001 para tiendas iglú; aluminio hexagonal de 40 mm con paredes de 1,1-1,2 mm para una carpa profesional; acero para tiendas cabaña y carpas de consumo. El espesor de pared y la aleación son los puntos donde se producen sustituciones silenciosas, así que déjelos por escrito.
5. Costuras, cremalleras y herrajes
Construcción de las costuras y si van termoselladas; tamaño de cremallera y tipo de cursor; respiraderos y ventanas; número de piquetas, su tipo y longitud; vientos, tensores y puntos de anclaje de los vientos; en las carpas, puntos de fijación de los pesos de las patas.
6. Marca y embalaje
Posición y método del logotipo, etiquetas, bolsa de transporte, embalaje interior, resistencia de la caja, marcas de la caja, códigos de barras, manual y la prueba de caída, habitualmente según ISTA 1A. Consulte la nota sobre embalaje.
7. Informes, inspección y tolerancias
Qué informes de laboratorio se exigen por mercado, a nombre de quién se emiten, la norma de inspección (ISO 2859-1 o ANSI/ASQ Z1.4, nivel general II, AQL 2,5 para defectos mayores y 4,0 para menores como criterio de trabajo declarado) y los controles que deben realizarse: prueba de montaje, rociado de agua en las costuras, dimensiones, gramaje del tejido, cremalleras, varillas y color de impresión.
Un ejemplo de estructura
La tabla muestra el tipo de partidas que corresponden a la ficha técnica de una tienda iglú para cuatro personas. Los valores proceden de un modelo de referencia tomado de anuncios públicos y de opciones habituales de la categoría; sus propias cifras los sustituyen.
| Elemento | Especificación | Tolerancia o control |
|---|---|---|
| Superficie y altura máxima | 274x213 cm, 150 cm de altura máxima | Medida en la muestra montada, tolerancia acordada |
| Tejido del doble techo | Poliéster 68D 190T, recubierto de PU, color según muestra de tejido | Columna de agua según informe ISO 811 |
| Suelo | PE u oxford 150D, construcción tipo bañera | Columna de agua según informe ISO 811 |
| Varillas | Fibra de vidrio de 8,5 mm o aluminio 7001, tramos indicados | Control de diámetro y longitud en la inspección |
| Costuras | Costuras del doble techo termoselladas | Control por rociado de agua en las tiendas muestreadas |
| Kit de anclaje | 9 piquetas, 2 vientos, tensores | Recuento por tienda en la inspección |
| Peso | Rango objetivo de unos 4-4,5 kg | Pesado en la muestra maestra, registrado en el expediente del pedido |
| Embalaje | Bolsa de transporte impresa, caja, manual | Prueba de caída de la caja según ISTA 1A |
Redacte las afirmaciones como referencias de ensayo, no como adjetivos
Palabras como impermeable, resistente y duradero no pueden presupuestarse ni inspeccionarse. Sustitúyalas por referencias con las que la fábrica y el laboratorio puedan trabajar. Impermeable pasa a ser tejido con clasificación de impermeabilidad y una cifra de columna de agua según informe ISO 811, más costuras termoselladas. El viento pasa a ser un plan de anclaje: número de piquetas, puntos de anclaje de los vientos y, en las carpas, unas 40 lb (18 kg) de peso por pata como convención del sector, con la indicación de desmontar la carpa con viento fuerte. La resistencia a la llama pasa a ser un tejido ensayado según CPAI-84, ASTM F3431 o NFPA 701 conforme al informe. La protección UV pasa a ser una cifra UPF según informe AATCC 183 para EE. UU. o UVE según AS 4174 para Australia y Nueva Zelanda. La guía de cumplimiento normativo indica qué informes corresponden a cada mercado.
Lagunas frecuentes en las fichas técnicas de tiendas
- Cara del recubrimiento y número de capas sin definir, lo que cambia la columna de agua y el precio.
- Espesor de pared de las varillas ausente en las carpas, el lugar más fácil para recortar costes sin que se note.
- Tipo y número de piquetas a criterio de la fábrica, lo que a menudo significa piquetas finas de alambre.
- Tamaño plegado sin indicar, lo que afecta al tamaño de la caja y al coste del flete.
- Referencia de color dada como una foto en lugar de una muestra física o un código.
- Idioma y contenido del manual olvidados hasta la semana anterior al embarque.
Cómo se usa la ficha técnica después del presupuesto
Una vez comparados los presupuestos y elegida una fábrica asociada, la ficha técnica se revisa frente a la muestra y se congela en la muestra maestra. A partir de ahí rige el control de preproducción, la lista de control de inspección y la reposición. Los cambios posteriores pasan por una nota de cambio escrita. Ponga un número de versión y una fecha en cada revisión, y envíe la misma versión a la fábrica asociada, al laboratorio y al inspector, para que nadie revise una tienda frente a una ficha desactualizada. La nota sobre la muestra maestra explica los pasos de aprobación, y la página de control de calidad muestra cómo se realizan los controles.
Siguiente paso
Envíe un borrador, aunque sea aproximado, con sus tallas, mercados y afirmaciones a través del formulario de presupuesto. La oficina completa las lagunas con la fábrica asociada antes de pedir precios, de modo que los presupuestos que reciba sean comparables partida por partida.