出展者とブランドのための展示会用タープテントのチェックリスト

タープテントではなく会場から始める

屋外の展示会、博覧会、フェア、スポンサービレッジは、それぞれ出展者規則を公表しており、その規則がブランド以上にタープテントの仕様を決めます。提携工場に依頼する前に、予定している展示会の出展者マニュアルを集め、4つの点を書き留めてください。ブースの単位サイズ、最大の高さ、主催者や地元の消防当局が求める消防関係の書類、そして路面に応じた固定のルールです。多くの屋外展示会は10x10 ftの単位でスペースを販売し、脚1本あたりの最低ウェイトを求めるところもあれば、舗装路面や芝生でのペグを認めないところもあります。ある展示会に合っても次の展示会のルールに合わないタープテントは、取り扱いを進めるブランドにとって高くつく失敗です。

販売代理店、フランチャイズ加盟店、地域チームにタープテントを供給するブランドには、もう一つ問題があります。誰がブースを設営するのかです。訓練されたチームなら数分で設営するキットも、年に2回しか見ない営業チームには手に負えないことがあります。わかりやすい取扱説明書、ラベルを付けた部品、展示会が求める以上に大きくないキットは、フレームそのものと同じくらい重要です。

チェックリスト

サイズと高さ

業務用の10x10参考タープテントは、脚の高さが調整でき、頂部の高さは約330 cmです。展示会の最大の高さと、フラッグがそれに含まれるかを確認してください。ダブルブースでは、10x20のフレーム1台と10x10のフレーム2台を比較します。屋根が1つならすき間のないすっきりした見た目になり、フレームが2台なら次の展示会が単一の単位しか販売しない場合に柔軟に対応できます。トレードオフは10x10と10x20の比較で取り上げています。

巡回ブースのフレームのグレード

1シーズンに十数か所の展示会を回るブースは、市場の出店者のタープテントよりはるかに頻繁に、しかも別々のチームによって設営・撤収されます。一般向けのスチールフレームはそうした使い方を想定していません。業務用の標準は肉厚約1.1-1.2 mmの40 mm六角アルミの脚で、使用頻度が非常に高いブランドやレンタルパートナーにはヘビーデューティーの50 mm六角フレームが適しています。業務用10x10の参考キットは約20-24 kg、フレームは約16 kgです。タープテントのフレームのグレードをご覧ください。

通路から読める印刷と壁

来場者が最初に見るのはバックウォール、次にバランス、最後に屋根です。ブランドマークと最も重要な1つのメッセージをバックウォールの目の高さに置き、正面のバランスにロゴを繰り返し、テーブルや商品で隠れるハーフウォールはシンプルにしてください。フルカラーのレイアウトにはポリエステルへの昇華転写を、既製色の天幕への単色ロゴにはシルクスクリーン印刷を使えます。すべてのデータは正確なフレーム用の工場テンプレート上に作ってください。印刷に使えるデータに必要なものはデザインデータの解説に挙げています。

消防関係の書類

展示会の主催者や地元の消防当局は、難燃性のタープテント生地を求めることがよくあり、通常はNFPA 701の試験報告書またはTitle 19に基づくカリフォルニア州消防局の登録で示し、CPAI-84を求めるところもあります。CPAI-84の結果は、その生地がNFPA 701に合格することを意味しません。報告書は実際に供給する印刷済みの生地構成をカバーしていなければならず、タープテントにラベルを求める会場もあります。報告書は注文ごとに提携工場またはブランドに対して発行され、デスクが確認します。最終判断は消防当局が下すため、生地のロットを発注する前に各展示会に要件を確認してください。イベントテントのNFPA 701をご覧ください。

展示会場での固定

屋外展示会の会場の多くはアスファルト、コンクリート、養生した芝生であり、ペグは認められないことがよくあります。通常の答えは脚用ウェイトです。脚1本あたり約40 lb（18 kg）が業界の慣例で、独自の最低値を定める展示会もあります。砂袋、水ウェイト、スチールプレートは、必要な重さに達し、脚にしっかり取り付けられればどれでも機能します。デスクは耐風性能の評価を示しません。出展者向けの説明書では、強風時にはタープテントを撤収し、主催者の指示に従うよう記載すべきです。ウェイトはかさばり重く輸送しにくいため、多くの出展者は注水・充填式の袋を購入して現地で詰めています。

梱包と移動

巡回ブースには、繰り返しの取り扱いに耐える梱包が必要です。フレーム用のキャスター付きバッグ、印刷がフレームでつぶれないよう天幕と壁用の別の袋、そしてウェイトとペグ用のラベル付きの袋です。10x10の参考キットは約158x27x27 cmの外装カートンで出荷されます。宅配ネットワークを通じて出荷する取り扱いでは、カートンがISTA 1Aの落下試験に合格するよう求めてください。すべての部品を記した短いチェックリストカードを袋に入れておけば、撤収時の時間を節約できます。

予備部品と再注文

展示会用タープテントが壊れる箇所はいつも同じいくつかの点です。設営中に曲がったトラスのジョイントやスライダーブラケット、輸送中にへこんだ脚、コーナーポケットで裂けた天幕、壁のドアのファスナーです。最初のロットと一緒に小さな予備部品セットを発注しておけば、取り扱いを止めずに済みます。再注文に備え、承認済みの色校正とテンプレートの版を注文書類に保管しておけば、翌年に印刷した交換用の壁が、すでに使っている壁と一致します。

スケジュールと数量

最初の展示会の日から逆算してください。デザインの承認、続いてサンプルまたは初回品の印刷に通常7-15日、量産に30-45日、特注仕様では45-60日、さらに米国西海岸までおよそ15-25日、欧州までおよそ30-45日の海上輸送がかかります。10x10のタープテントと印刷キットは通常1モデルあたり20-50セットから始まり、注文ごとに書面で確定します。詳細は最小ロットと納期をご覧いただき、展示会の一覧とキットを見積フォームからお送りください。