A che cosa serve un'ispezione pre-spedizione
Un'ispezione pre-spedizione (PSI) si svolge quando almeno l'80 percento dell'ordine è imballato e il resto è terminato in linea. Un ispettore preleva un campione casuale di cartoni, li apre, controlla i prodotti rispetto al golden sample approvato e alla scheda tecnica, e riferisce se il lotto è conforme, non conforme o sospeso in attesa di decisione. Non trasforma un lotto difettoso in un lotto buono. Vi dice, prima del pagamento del saldo e prima della prenotazione del container, se la merce corrisponde a quanto concordato.
Per le tende l'ispezione deve andare oltre un controllo visivo, perché molti difetti emergono solo quando la tenda è montata: una sezione di palo corta, un gancio fuori posto, un telo esterno che non arriva ai picchetti, un nastro di cucitura che si solleva quando il tessuto è in tensione. Per questo la prova di montaggio è al centro di ogni checklist per le tende. L'impostazione generale è descritta nella pagina sul controllo qualità; questa nota è l'elenco operativo.
Prima dell'arrivo dell'ispettore
Un'ispezione vale quanto il riferimento rispetto al quale controlla. Prima della visita l'ispettore deve avere in mano tre documenti:
- La scheda tecnica, con denier e densità del filato del tessuto, spalmatura, lega e diametro dei pali, materiale del pavimento, misure delle cerniere, contenuto del kit, posizioni delle etichette e marcature dei cartoni. Si veda come scrivere la scheda tecnica di una tenda.
- Il golden sample o le sue foto, firmato e datato, così che colore, stampa, cuciture e finiture possano essere confrontati fianco a fianco.
- Il piano di ispezione: livello di campionamento, limiti AQL, quali prove si eseguono e su quante unità, e che cosa conta come difetto critico, maggiore e minore. L'impostazione operativa dichiarata del desk è ISO 2859-1 / ANSI Z1.4 livello di ispezione generale II, AQL 2.5 per i difetti maggiori e 4.0 per i minori, confermata a ogni ordine.
La checklist per area
| Area | Che cosa si controlla | Come | Campione tipico |
|---|---|---|---|
| Quantità e imballo | Numero di cartoni, marcature, codici a barre, assortimento | Conteggio rispetto alla packing list, scansione dei codici a barre | Tutti i cartoni contati, campione aperto |
| Contenuto del kit | Pali, picchetti, tiranti, sacche, manuale, parti di ricambio | Conteggio rispetto all'elenco del kit | Ogni unità campionata |
| Prova di montaggio | La tenda sta in piedi come progettato, inserimento dei pali, posizione di ganci e guaine, copertura del telo esterno | Montaggio completo secondo il manuale | Una parte del campione, concordata a ogni ordine |
| Cuciture e nastro | Densità dei punti, adesione del nastro, arricciature | Controllo visivo, verifica in tensione, spruzzo d'acqua sulle cuciture | Prova a spruzzo su una parte del campione |
| Cerniere | Scorrimento regolare, blocco del cursore, cucitura del nastro, tiralampo | Aprire e chiudere ogni cerniera più volte | Ogni unità campionata |
| Pali e telaio | Lunghezza delle sezioni, tensione dell'elastico, ghiere, parete delle gambe esagonali, rivetti, giunti | Misurare, assemblare, verificare bave e crepe | Ogni unità campionata |
| Tessuto | Colore rispetto al golden sample, denier e spalmatura secondo specifica, fori, macchie | Controllo visivo alla luce del giorno, confronto con il campione | Ogni unità campionata |
| Stampa e logo | Colore, posizione, registro, solidità allo sfregamento sui gazebo | Confronto con la prova approvata, prova di sfregamento | Ogni unità stampata campionata |
| Dimensioni | Ingombro del pavimento, altezza massima, dimensioni da chiusa | Metro su tenda montata e sacca | Una parte delle unità montate |
| Etichette | Etichetta di manutenzione, avvertenze, etichette di tracciabilità, paese di origine | Verifica di testo e posizione rispetto alla grafica | Ogni unità campionata |
| Cartoni | Resistenza alle cadute, robustezza del cartone, imballo interno | Prova di caduta secondo ISTA 1A | Uno o più cartoni per ordine |
La prova di montaggio non è facoltativa
Una tenda mai montata non è stata ispezionata. La prova di montaggio intercetta i difetti che una tenda piegata nasconde: sezioni di palo tagliate alla lunghezza sbagliata, uno snodo che non si blocca, una guaina cucita corta, ganci sul lato sbagliato, un telo esterno troppo alto per far scivolare l'acqua oltre la camera interna. Sui gazebo rivela una gamba che non scorre, una crociera che si blocca o un tetto che non arriva agli angoli. La procedura della prova di montaggio descrive la sequenza nel dettaglio, compresi tempi, misure e che cosa fotografa l'ispettore.
Montate una parte del campione, non una sola unità. Una singola tenda che si monta bene dimostra poco su un lotto di duemila. Il numero di unità da montare è fissato nel piano di ispezione; per le tende complesse, come quelle gonfiabili o a casetta, è di solito inferiore al campione completo perché ogni montaggio richiede tempo, quindi il piano deve indicare quali difetti cerca il sottoinsieme montato.
Controlli con acqua: che cosa possono e non possono mostrare
La colonna d'acqua è una prova sul tessuto secondo ISO 811, eseguita in laboratorio su un campione di tessuto. Un ispettore in fabbrica non può ripeterla. Ciò che l'ispettore può fare è spruzzare acqua su cuciture, coprizip e angoli del pavimento di una tenda montata e verificare se l'acqua passa, e controllare il distacco del nastro agli angoli dove tende a sollevarsi. Il valore del tessuto si verifica dal rapporto di prova del lotto di tessuto, confermato a ogni ordine. Nessuno dei due controlli promette che una tenda finita resti asciutta in ogni condizione; contano anche montaggio, tensione e ventilazione. Si veda perché le tende lasciano passare acqua.
Classificare i difetti
Ogni rilievo viene classificato prima dell'ispezione, non dopo. Una suddivisione comune:
- Critico: un difetto che potrebbe ferire l'utente o viola un requisito di legge, come un'etichetta di avvertenza mancante su una tenda gioco per bambini, una bava tagliente su una gamba di gazebo o un'etichetta errata sulla resistenza alla fiamma. Di solito tolleranza zero.
- Maggiore: un difetto che impedisce il funzionamento del prodotto o porterebbe a un reso: un palo che non entra, una cerniera che si apre, una cucitura che lascia passare acqua allo spruzzo, un sacchetto dei picchetti mancante.
- Minore: un difetto estetico che non impedisce l'uso: un filo non rifinito, una piccola macchia, un'etichetta leggermente decentrata.
L'elenco dei difetti è il documento più utile del fascicolo. Annotate ciascuno con una foto di esempio e la classe a cui appartiene. Il campionamento AQL delle tende spiega come i conteggi si traducono in esito conforme o non conforme.
Cartoni e prove di caduta
Una tenda può superare ogni controllo di prodotto e arrivare comunque con un palo piegato o un cartone strappato. Una prova di caduta secondo ISTA 1A su un cartone imballato mostra se l'imballo interno tiene in posizione pali e telaio. I cartoni dei gazebo sono lunghi e pesanti, circa 158x27x27 cm per un set professionale di riferimento da 10x10 ft, quindi angoli ed estremità assorbono l'urto. Verificate marcature, peso lordo e dimensioni del cartone rispetto alla packing list, perché il nolo si paga a volume.
Dopo il rapporto
- Leggete il riepilogo dei difetti, non solo la riga con l'esito.
- Per un lotto non conforme, concordate la rilavorazione: selezione e sostituzione, ricucitura, reimballo.
- Prenotate una nuova ispezione sul lotto rilavorato prima del rilascio.
- Registrate i rilievi nel fascicolo d'ordine, così l'ordine successivo parte con la stessa checklist e con i punti deboli già noti.
I tempi dell'ispezione incidono sulla data di spedizione, quindi inseriteli nel piano fin dall'inizio; si veda MOQ e tempi di consegna. Per far redigere al desk un piano di ispezione per la vostra gamma, inviate la scheda tecnica tramite il modulo di richiesta offerta.