الغرض من الفحص قبل الشحن
يُجرى الفحص قبل الشحن (PSI) حين يكون 80 في المئة على الأقل من الطلبية معبأً والباقي منتهيًا على الخط. يسحب المفتش عينة عشوائية من الكراتين، ويفتحها، ويفحص المنتجات مقابل العينة الذهبية المعتمدة وورقة المواصفات، ويبلّغ ما إذا كانت الدفعة ناجحة أو راسبة أو معلقة بانتظار قرار. وهو لا يجعل الدفعة الرديئة جيدة. بل يخبرك، قبل دفعة الرصيد وقبل حجز الحاوية، ما إذا كانت البضاعة تطابق ما اتُّفق عليه.
وفي الخيام يجب أن يتجاوز الفحص النظر، لأن كثيرًا من الأعطال لا يظهر إلا حين تُنصب الخيمة: جزء عمود قصير، أو مشبك في غير موضعه، أو غطاء خارجي لا يصل إلى الأوتاد، أو شريط درزة ينفصل حين يكون القماش مشدودًا. ولهذا يقع اختبار النصب في قلب كل قائمة فحص للخيام. ويُعرض النهج العام في صفحة مراقبة الجودة؛ وهذه المذكرة هي قائمة العمل.
قبل وصول المفتش
جودة الفحص لا تتجاوز جودة المرجع الذي يُفحص مقابله. ويجب أن تكون ثلاث وثائق في يد المفتش قبل الزيارة:
- ورقة المواصفات، مع دنير القماش وعدد خيوطه، والطلاء، وسبيكة العمود وقطره، ومادة الأرضية، ومقاسات السحابات، ومحتويات الطقم، ومواضع الملصقات، وعلامات الكراتين. راجع كتابة ورقة مواصفات الخيمة.
- العينة الذهبية أو صورها، موقعة ومؤرخة، حتى يمكن مقارنة اللون والطباعة والخياطة والتشطيب جنبًا إلى جنب.
- خطة الفحص: مستوى السحب، وحدود AQL، وأي الاختبارات تُجرى على كم وحدة، وما الذي يُعد حرجًا ورئيسيًا وثانويًا. وافتراض العمل المعلن لدى مكتب التوريد هو ISO 2859-1 / ANSI Z1.4 بمستوى الفحص العام II، وAQL 2.5 للعيوب الرئيسية و4.0 للثانوية، ويُؤكَّد لكل طلبية.
قائمة الفحص بحسب المجال
| المجال | ما الذي يُفحص | الطريقة | العينة المعتادة |
|---|---|---|---|
| الكمية والتعبئة | عدد الكراتين، وعلاماتها، والباركود، والتشكيلة | العد مقابل قائمة التعبئة، ومسح الباركود | عد كل الكراتين، وفتح العينة |
| محتويات الطقم | الأعمدة، والأوتاد، وحبال الشد، والأكياس، والدليل، وقطع الإصلاح | العد مقابل قائمة الطقم | كل وحدة مسحوبة |
| اختبار النصب | الخيمة تقف كما صُممت، وتركيب الأعمدة، ومواضع المشابك والأكمام، وتغطية الغطاء الخارجي | نصب كامل وفق الدليل | جزء من العينة، يُتفق عليه لكل طلبية |
| الدرزات والشريط | كثافة الغرز، والتصاق شريط الدرزة، والتجعد | نظر، وفحص الشد، ورش الماء على الدرزات | اختبار الرش على جزء من العينة |
| السحابات | سلاسة الحركة، وقفل المنزلقة، وخياطة الشريط، وألسنة السحب | فتح كل سحاب وإغلاقه عدة مرات | كل وحدة مسحوبة |
| الأعمدة والإطار | طول الجزء، وشد الحبل المطاطي، والجلب، وجدار الرجل السداسية، والبرشام، والمفاصل | القياس، والتجميع، وفحص النتوءات والشقوق | كل وحدة مسحوبة |
| القماش | اللون مقابل العينة الذهبية، والدنير والطلاء وفق المواصفات، والثقوب، والبقع | نظر في ضوء النهار، ومقارنة بالعينة | كل وحدة مسحوبة |
| الطباعة والشعار | اللون، والموضع، والتطابق، وثبات الطباعة ضد الاحتكاك في المظلات | المقارنة بالنموذج المعتمد، واختبار الاحتكاك | كل وحدة مطبوعة مسحوبة |
| الأبعاد | المساحة الأرضية، وارتفاع القمة، ومقاس التعبئة | شريط قياس على الخيمة المنصوبة والحقيبة | جزء من الوحدات المنصوبة |
| الملصقات | ملصق العناية، وملصقات التحذير، وملصقات التتبع، وبلد المنشأ | فحص النص والموضع مقابل التصميم | كل وحدة مسحوبة |
| الكراتين | مقاومة السقوط، ومتانة الكرتون، والتغليف الداخلي | اختبار السقوط وفق ISTA 1A | كرتون واحد أو أكثر لكل طلبية |
اختبار النصب ليس اختياريًا
الخيمة التي لم تُنصب قط لم تُفحص. فاختبار النصب يكشف الأعطال التي تخفيها الخيمة المطوية: أجزاء أعمدة مقصوصة بطول خاطئ، أو وصلة لا تنقفل، أو كُم مخيط قصيرًا، أو مشابك على الجهة الخطأ، أو غطاء خارجي مرتفع أكثر من اللازم فلا يصرف الماء عن الخيمة الداخلية. وفي المظلات يكشف رجلًا لا تنزلق، أو دعامة تعلق، أو سقفًا لا يصل إلى الزوايا. ويصف إجراء اختبار النصب التسلسل بالتفصيل، بما في ذلك التوقيت والقياسات وما يصوره المفتش.
انصب حصة من العينة، لا وحدة واحدة. فخيمة واحدة تُنصب جيدًا لا تثبت الكثير عن دفعة من ألفي خيمة. ويُحدَّد عدد الوحدات المنصوبة في خطة الفحص؛ وفي الخيام المعقدة مثل الخيام الهوائية أو خيام الكابينة يكون عادة أصغر من العينة الكاملة لأن كل نصب يستغرق وقتًا، فيجب أن تذكر الخطة أي العيوب يبحث عنها الجزء المنصوب.
فحوص الماء: ما الذي تُظهره وما الذي لا تُظهره
عمود الماء الهيدروستاتيكي اختبار للقماش وفق ISO 811، يُجرى في مختبر على عينة قماش. ولا يستطيع المفتش في المصنع تكراره. وما يستطيعه هو رش درزات الخيمة المنصوبة وأغطية سحاباتها وزوايا أرضيتها والبحث عن تسرب الماء، وإجراء فحص التقشير لشريط الدرزة عند الزوايا حيث يميل إلى الانفصال. ويُتحقق من رقم القماش من تقرير الاختبار لدفعة القماش، ويُؤكَّد لكل طلبية. ولا يعد أي من الفحصين بأن الخيمة الجاهزة ستبقى جافة في كل الظروف؛ فالنصب والشد والتهوية مهمة أيضًا. راجع لماذا تتسرب الخيام.
تصنيف العيوب
يُصنَّف كل اكتشاف قبل الفحص، لا بعده. والتقسيم الشائع:
- حرج: عيب قد يؤذي المستخدم أو يخالف اشتراطًا قانونيًا، مثل ملصق تحذير ناقص على خيمة لعب أطفال، أو نتوء حاد على رجل مظلة، أو ملصق مقاومة لهب خاطئ. وعادة لا يُقبل أي عيب منه.
- رئيسي: عيب يوقف عمل المنتج أو يؤدي إلى مرتجع: عمود لا يُركّب، أو سحاب ينفتح، أو درزة تسرب تحت الرش، أو كيس أوتاد ناقص.
- ثانوي: عيب شكلي لا يمنع الاستخدام: طرف خيط مفكوك، أو بقعة صغيرة، أو ملصق منحرف قليلًا عن المنتصف.
قائمة العيوب هي أنفع وثيقة في الملف. اكتب كل عيب مع مثال مصور والفئة التي ينتمي إليها. ويشرح سحب عينات AQL للخيام كيف تتحول الأعداد إلى نجاح أو رسوب.
الكراتين واختبارات السقوط
قد تجتاز الخيمة كل فحص للمنتج ومع ذلك تصل بعمود منحنٍ أو كرتون ممزق. واختبار السقوط وفق ISTA 1A على كرتون معبأ يبين ما إذا كان التغليف الداخلي يثبّت الأعمدة والإطار في مكانها. وكراتين المظلات طويلة وثقيلة، بنحو 158x27x27 cm لطقم مرجعي تجاري 10x10 ft، فتتلقى الزوايا والأطراف الصدمة. افحص علامات الكرتون والوزن الإجمالي وأبعاد الكرتون مقابل قائمة التعبئة، لأن الشحن يُحتسب على الحجم.
بعد التقرير
- اقرأ ملخص العيوب، لا سطر النجاح أو الرسوب فقط.
- في الدفعة الراسبة، اتفق على إعادة العمل: الفرز والاستبدال، أو إعادة الخياطة، أو إعادة التعبئة.
- احجز إعادة فحص على الدفعة المعاد العمل عليها قبل الإفراج.
- سجّل النتائج في ملف الطلبية حتى تبدأ الطلبية التالية بقائمة الفحص نفسها ونقاط الضعف المعروفة.
يؤثر توقيت الفحص في تاريخ الشحن، فأدرجه في الخطة منذ البداية؛ راجع الحد الأدنى للطلب ومدة التوريد. ولكي يصوغ مكتب التوريد خطة فحص لتشكيلتك، أرسل ورقة المواصفات عبر نموذج طلب عرض السعر.