La forma della domanda di tende
Tende da campeggio, tende da spiaggia e ombreggianti si vendono soprattutto in primavera e in estate in Europa e Nord America, con il picco intorno ai primi fine settimana caldi e alle vacanze scolastiche. I gazebo si vendono su una stagione più lunga di mercati, sport ed eventi. Le tende da pesca su ghiaccio e da clima freddo hanno il picco nel tardo autunno e in inverno. All'interno di ogni stagione le vendite sono irregolari: un ponte festivo soleggiato può vendere in una settimana la merce di un mese, un maggio piovoso può lasciarla sullo scaffale. Il problema di pianificazione è che l'offerta è lenta. Dal brief al magazzino un ordine di tende può richiedere mesi, quindi la decisione di acquisto si prende molto prima che la stagione mostri come andrà.
Le fabbriche partner dei distretti cinesi delle tende spediscono molto nella prima metà dell'anno per soddisfare questa domanda, come si vede dai ricavi trimestrali dei produttori quotati di articoli outdoor (un'inferenza, non un calendario pubblicato). Gli ordini tardivi competono per tessuto, linee di cucito e spazio sui trasporti.
Il tempo di riapprovvigionamento è l'unità di pianificazione
La pianificazione dei riordini parte dal tempo di riapprovvigionamento completo: i giorni che separano la decisione di riordinare dalla disponibilità di merce vendibile. Per un modello esistente con personalizzazione del marchio e un tessuto già approvato, si tratta del tempo di produzione in serie più ispezione, trasporto, dogana e ricevimento in magazzino. La tabella lo costruisce a partire da intervalli tipici; ogni ordine conferma le proprie date per iscritto.
| Fase | Intervallo tipico | Che cosa può ridurlo |
|---|---|---|
| Conferma d'ordine e tessuto | Da qualche giorno a qualche settimana | Tessuto riservato o tenuto in giacenza dalla fabbrica |
| Produzione in serie | 30-45 giorni; 45-60 giorni personalizzato | Specifica ripetuta, nessuna modifica |
| Ispezione pre-spedizione | Pochi giorni | Prenotare presto l'ispettore |
| Trasporto marittimo, da porto a porto | Circa 15-25 giorni costa occidentale USA; 30-45 giorni Europa | Prenotare lo spazio prima del picco |
| Dogana, trasporto interno e ricevimento | Varia per mercato e magazzino | Documenti pronti prima dell'arrivo |
Sommando, come somma approssimativa degli intervalli qui sopra, un riordino per la costa occidentale degli Stati Uniti richiede spesso da dieci a quattordici settimane, e per l'Europa di più. È gran parte di una stagione di vendita, ed è per questo che un solo riordino in stagione è di solito il massimo su cui un programma stagionale di tende può contare. Consultate MOQ e tempi di consegna e la nota sui tempi di consegna.
Ripartizione tra ordine di apertura e riordino
Uno schema comune è impegnare un ordine di apertura dimensionato per coprire con sicurezza l'inizio della stagione e pianificare un riordino attivato dalle prime vendite. L'ordine di apertura deve arrivare prima che la stagione inizi. La decisione di riordino va presa abbastanza presto perché il tempo di riapprovvigionamento faccia arrivare la merce prima della fine del picco. In pratica significa seguire da vicino le prime settimane di vendita e decidere in fretta.
- Stimate la domanda stagionale per modello in base alle vendite dell'anno precedente, o con un test prudente per un modello nuovo.
- Impegnate l'ordine di apertura per coprire l'inizio della stagione, pari o superiore al minimo per modello.
- Fissate la data di decisione del riordino: la fine del picco meno il tempo di riapprovvigionamento completo.
- Concordate in anticipo con la fabbrica partner quale tessuto e quale capacità si possono tenere da parte per il riordino.
- Alla data di decisione, confrontate il sell-through con il piano ed effettuate o annullate il riordino.
Scorta di sicurezza e quantitativi minimi
I quantitativi minimi d'ordine condizionano il piano. I modelli esistenti con personalizzazione del marchio partono di norma da 300-500 tende per modello, i gazebo 10x10 e i kit stampati da 20-50 set per modello, confermati per iscritto. Un piccolo venditore può scoprire che il minimo copre già un'intera stagione per una misura lenta, il che suggerisce di tenere meno misure piuttosto che scorte ridotte su molte. Per i modelli veloci, mantenete una scorta di sicurezza che copra la domanda attesa durante il tempo di riapprovvigionamento più un margine per un buon fine settimana. Per i modelli lenti, accettate una rottura di stock a fine stagione piuttosto che portarvi dietro un anno di rimanenze.
Modelli nuovi alla prima stagione
Un modello nuovo non ha storico di vendita, quindi l'ordine di apertura è una scommessa con un costo. Trattate la prima stagione come un test. Acquistate vicino al minimo, scegliete le misure e i colori con la domanda più chiara e pianificate il lancio all'inizio della stagione, così da avere il tempo di leggere i risultati. Nelle prime settimane osservate tre segnali: il sell-through rispetto al piano, la quota di resi e i loro motivi, e ciò che le recensioni dicono su misure, peso e montaggio. Un modello nuovo che vende bene ma attira reclami su una parte va corretto prima di acquistarlo in profondità. Un modello nuovo che vende lentamente nonostante buone recensioni può aver bisogno di una scheda, di una fascia di prezzo o di un canale diversi, non di più merce. In entrambi i casi la decisione per l'anno successivo si prende sui fatti e non sulle speranze.
Linee di controstagione e livellamento
I venditori con vincoli di spazio e di liquidità possono livellare l'anno con linee che hanno il picco in momenti diversi. Le tende da pesca su ghiaccio si producono in estate dopo il picco del campeggio e si vendono nel tardo autunno; i gazebo si vendono dalla primavera all'autunno; i prodotti da spiaggia hanno il picco in piena estate. Un programma che li combina mantiene attivi il magazzino e il rapporto con la fabbrica e distribuisce i trasporti sull'anno. Permette inoltre a un marchio DTC di mantenere coinvolto il proprio pubblico al di fuori del picco del campeggio. Consultate tende da pesca su ghiaccio.
Rimessaggio delle tende tra una stagione e l'altra
La merce che passa alla stagione successiva deve uscire dal magazzino nelle stesse condizioni in cui vi è entrata. Tenete i cartoni sollevati da terra, all'asciutto e lontano da fonti di calore. Le tende in canvas e cotone sono le più delicate: vanno riposte completamente asciutte e controllate contro la muffa prima del rimessaggio, e un campione di ogni lotto va montato e ispezionato prima della stagione successiva. Le tende in nylon e poliestere sono meno delicate, ma le spalmature invecchiano con calore e umidità, quindi fate uscire per prima la merce più vecchia. I telai dei gazebo vanno controllati contro la corrosione ai giunti. La pagina logistica e spedizioni tratta la consegna al magazzino e la marcatura dei cartoni.
Mantenere onesto il piano
Dopo ogni stagione confrontate piano e realtà per ciascun modello: unità vendute, settimane di rottura di stock, unità rimaste e resi per causa. Riportate i risultati nell'ordine di apertura dell'anno successivo e nella specifica. Un modello esaurito presto grazie a buone recensioni merita un ordine di apertura più profondo; un modello rimasto fermo per un problema di misure merita una modifica di specifica o l'eliminazione. La pagina marchi DTC spiega come il desk integra questa revisione in un programma. Inviate il vostro piano di stagione tramite il modulo di richiesta preventivo e il desk mapperà i tempi di consegna per modello.