Partire da una tenda di riferimento
La tensostruttura di riferimento nella gamma del desk è una tenda a pali da 20x40 ft tratta da inserzioni pubbliche: 1219x610 cm a terra, circa 452 cm al centro, circa 74 m2 o 800 sq ft di superficie. L'inserzione indica una capienza di circa 144-160 ospiti in piedi. Usa una copertura in PVC vinilico da 16 oz e si ancora con sedici picchetti in acciaio da 3/4x30 in. Sul fronte delle strutture a telaio, una specifica europea comune è una tensostruttura a telaio da 6x12 m con altezza laterale di 2,6 m, colmo a 3,7 m, copertura in PVC da 550 g/m2 e tubo in acciaio zincato da 50 mm, per una superficie di 72 m2 molto vicina a quella del 20x40.
Il valore in piedi è utile perché può essere convertito in uno spazio operativo. Dividendo 800 sq ft per 144-160 ospiti si ottengono circa 5-5,5 sq ft (circa 0,5 m2) per ospite in piedi, senza nient'altro nella tenda. È la densità di un cocktail senza tavoli, bar o palco, ed è il limite superiore della tenda, non un obiettivo di pianificazione.
È il layout a decidere la capienza reale
Non appena gli ospiti si siedono, e non appena la tenda ospita una pista da ballo, un bar, un buffet o una band, la capienza cala nettamente. Le cene sedute a tavoli rotondi o lunghi richiedono per ospite diverse volte lo spazio in piedi, più i corridoi per il servizio. Invece di fidarsi di un unico numero di persone tratto da un'inserzione, costruite la pianta per zone:
| Zona | Cosa ne determina la misura | Chi conferma lo spazio |
|---|---|---|
| Ricevimento in piedi | Numero di ospiti a circa 0,5 m2 ciascuno al massimo (densità di riferimento) | Organizzatore, entro l'affollamento fissato dall'autorità antincendio |
| Cena seduta | Tipo di tavolo, sedie, corridoi di servizio | Piano dei posti dell'organizzatore o del catering |
| Pista da ballo | Quota di ospiti che ballano contemporaneamente | Organizzatore |
| Bar e buffet | Lunghezza del bancone, spazio per la fila, lato del personale | Catering |
| Palco o band | Ingombro dell'attrezzatura e spazi liberi | Fornitore dell'intrattenimento |
| Uscite e corridoi | Numero, larghezza e posizione delle uscite | Autorità antincendio locale |
Sommate le zone, poi scegliete la tenda che le contiene con un margine. Per molti eventi la risposta non è una tenda più grande ma due tende: una per il ricevimento e una per la cena, oppure una tenda principale con una tenda di servizio dietro per il catering.
Un esempio illustrativo mostra il perché. Un brief per 120 ospiti con ricevimento in piedi richiede circa 60 m2 alla densità di riferimento, che entrano nei 74 m2 di un 20x40 con poco margine. Se gli stessi 120 ospiti si siedono poi a cena con una piccola pista da ballo e un bar, la pianta del catering richiederà molta più superficie del ricevimento, e il 20x40 da solo non basta più. Le opzioni diventano una tensostruttura a telaio più lunga o più larga, una seconda tenda per il ricevimento o un numero inferiore di ospiti al coperto. Dimensionare sulla parte più esigente dell'evento, e non sulla prima ora, evita una tenda che funziona solo per l'aperitivo di benvenuto.
Tende a pali e tende a telaio si dimensionano in modo diverso
Una tenda a pali come il riferimento 20x40 ha pali centrali all'interno della superficie, quindi tavoli e pista da ballo devono adattarsi attorno a essi, e il suo ancoraggio si estende ben oltre l'ingombro tramite picchetti e funi. Una tenda a telaio non ha pali interni e ha un pavimento libero, e può stare su superfici dure con zavorra al posto dei picchetti, ma la sua struttura è più pesante e il costo per metro quadro di solito più alto. In fase di dimensionamento, una tenda a pali richiede un margine extra attorno alla linea dei picchetti; una tenda a telaio richiede spazio per la zavorra e per l'accesso laterale. La nota su tende a telaio e a pali tratta le strutture.
Permessi e affollamento
La misura incide sulla conformità oltre che sul comfort. In molte giurisdizioni statunitensi che seguono l'International Fire Code, le tende temporanee oltre circa 400 sq ft richiedono in genere un permesso antincendio, con versioni che variano da stato a stato; un 20x40 da 800 sq ft supera quella soglia. L'autorità antincendio fissa di solito l'affollamento, i requisiti delle uscite e le misure antincendio per l'evento, e si aspetta un tessuto resistente alla fiamma documentato da un rapporto NFPA 701 o dalla registrazione CSFM della California. Nell'UE le tende temporanee oltre 50 m2 rientrano in EN 13782, e nel Regno Unito al tessuto delle tensostrutture si chiede spesso di soddisfare BS 7837. I rapporti vengono emessi alla fabbrica partner o al buyer per ogni ordine e verificati dal desk; decide l'autorità antincendio locale. Vedere permessi e codici antincendio per tende.
Meteo e ancoraggio alle grandi misure
Le tende più grandi sopportano carichi di vento maggiori, e il piano di ancoraggio cresce con loro. Il riferimento a pali 20x40 usa sedici picchetti in acciaio; le tende a telaio su superfici dure usano zavorra a ogni gamba secondo quanto specificato da fornitore e installatore. Il desk non indica classi di resistenza al vento per le tende da evento. La specifica indica metodo e quantità di ancoraggio, e il piano dell'evento dovrebbe includere una regola su quando sgomberare la tenda in caso di maltempo. Anche le pareti laterali cambiano il comportamento al vento, quindi decidete presto se la tenda sarà aperta, con mezze pareti o completamente chiusa.
Dimensionare una gamma a noleggio
Le società di noleggio raramente acquistano una tenda per un solo evento. Acquistano una gamma di misure combinabili per coprire la maggior parte delle prenotazioni. Un approccio pratico:
- Analizzate le prenotazioni della scorsa stagione per numero di ospiti e tipo di layout.
- Scegliete un numero ridotto di larghezze di tenda, così pareti, grondaie e ricambi sono condivisi.
- Scegliete lunghezze a moduli unibili, così due tende possono coprire un evento più grande.
- Conservate nel fascicolo della flotta i rapporti e le etichette di resistenza alla fiamma per ogni lotto di tessuto.
- Abbinate gazebo pieghevoli e tende più piccole per aree di servizio e ingressi.
La nota sulla flotta a noleggio approfondisce ricambi e pianificazione della flotta.
Dove si producono le tende da evento e come si ordinano
Tensostrutture per feste, strutture a telaio e tende da evento più grandi sono concentrate presso fabbriche partner a Changzhou, Zhuhai e Shanghai, specializzate in coperture in PVC e strutture a telaio in alluminio o acciaio. I gazebo pieghevoli usati come tende di servizio provengono soprattutto dal distretto di Linhai, nella prefettura di Taizhou. Le tende da evento vengono quotate per misura, struttura, tessuto di copertura e requisiti di rapporto; le linee di gazebo che le affiancano partono in genere da 20-50 set per modello. Campioni e tempi di consegna vengono confermati per iscritto per ogni ordine; vedere MOQ e tempi di consegna e la linea tensostrutture e tende per eventi, poi inviate il profilo delle prenotazioni tramite il modulo di preventivo.