Tồn kho lều và tính mùa vụ: lập kế hoạch đặt lại hàng

Hình dạng của nhu cầu lều

Lều cắm trại, lều che bãi biển và mái che nắng bán chủ yếu vào mùa xuân và mùa hè tại châu Âu và Bắc Mỹ, đạt đỉnh quanh những cuối tuần ấm áp đầu tiên và kỳ nghỉ học. Lều xếp bán trong một mùa dài hơn gồm chợ phiên, thể thao và sự kiện. Lều câu cá trên băng và lều thời tiết lạnh đạt đỉnh vào cuối thu và mùa đông. Trong mỗi mùa, doanh số không đều: một kỳ nghỉ lễ nắng ráo có thể bán hết hàng của một tháng trong một tuần, một tháng Năm mưa nhiều có thể khiến hàng nằm trên kệ. Vấn đề lập kế hoạch là phía cung ứng chậm. Từ bản yêu cầu đến kho, một đơn lều có thể mất nhiều tháng, vì vậy quyết định mua được đưa ra rất lâu trước khi mùa bán cho thấy nó sẽ diễn biến thế nào.

Các nhà máy đối tác tại những cụm sản xuất lều của Trung Quốc xuất hàng dày đặc trong nửa đầu năm để đáp ứng nhu cầu đó, điều thể hiện qua doanh thu theo quý của các doanh nghiệp đồ dã ngoại niêm yết (một suy luận, không phải lịch được công bố). Đơn hàng muộn phải cạnh tranh giành vải, dây chuyền may và chỗ vận chuyển.

Thời gian bổ sung là đơn vị lập kế hoạch

Việc lập kế hoạch đặt lại bắt đầu từ toàn bộ thời gian bổ sung hàng: số ngày từ khi quyết định đặt lại đến khi có hàng để bán. Với một mẫu có sẵn kèm thương hiệu và vải đã được duyệt, đó là thời gian sản xuất hàng loạt cộng kiểm hàng, vận chuyển, hải quan và nhập kho. Bảng dưới đây xây dựng con số này từ các khoảng thông thường; mỗi đơn xác nhận ngày riêng bằng văn bản.

Cộng lại, như một tổng ước lượng của các khoảng trên, một đơn đặt lại đến Bờ Tây Hoa Kỳ thường cần mười đến mười bốn tuần, và đến châu Âu thì lâu hơn. Đó là phần lớn của một mùa bán, và vì vậy một lần đặt lại trong mùa thường là mức tối đa mà một chương trình lều theo mùa có thể trông cậy. Xem MOQ và thời gian giao hàng và bài viết về thời gian giao hàng.

Chia đơn mở đầu và đơn đặt lại

Một mô hình phổ biến là cam kết một đơn mở đầu đủ để tự tin bao phủ đầu mùa, và lên kế hoạch một lần đặt lại được kích hoạt bởi tốc độ bán sớm. Đơn mở đầu phải về trước khi mùa bắt đầu. Quyết định đặt lại phải được đưa ra đủ sớm để toàn bộ thời gian bổ sung vẫn đưa hàng về trước khi cao điểm kết thúc. Trên thực tế, điều đó có nghĩa là theo dõi sát những tuần bán đầu tiên và quyết định nhanh.

1. Ước tính nhu cầu cả mùa cho từng mẫu từ doanh số năm trước, hoặc từ một phép thử thận trọng với mẫu mới.
2. Cam kết đơn mở đầu đủ cho đầu mùa, bằng hoặc trên mức tối thiểu của mẫu.
3. Chốt ngày quyết định đặt lại: thời điểm kết thúc cao điểm trừ đi toàn bộ thời gian bổ sung.
4. Thống nhất trước với nhà máy đối tác loại vải và năng lực nào có thể giữ cho đơn đặt lại.
5. Vào ngày quyết định, so sánh tốc độ bán với kế hoạch rồi đặt hoặc hủy đơn đặt lại.

Tồn kho an toàn và mức tối thiểu

Số lượng đặt tối thiểu định hình kế hoạch. Các mẫu có sẵn kèm thương hiệu thường bắt đầu từ 300-500 lều mỗi mẫu, lều xếp 10x10 và bộ in từ 20-50 bộ mỗi mẫu, được xác nhận bằng văn bản. Một người bán nhỏ có thể thấy rằng mức tối thiểu đã đủ cho cả mùa với một kích thước bán chậm, điều đó gợi ý nên có ít kích thước hơn thay vì tồn kho mỏng trên nhiều kích thước. Với mẫu bán nhanh, hãy giữ tồn kho an toàn đủ cho nhu cầu dự kiến trong thời gian bổ sung cộng một biên dự phòng cho một cuối tuần bán tốt. Với mẫu bán chậm, hãy chấp nhận hết hàng vào cuối mùa thay vì mang theo hàng tồn của cả năm.

Mẫu mới trong mùa đầu tiên

Một mẫu mới chưa có lịch sử bán hàng, vì vậy đơn mở đầu là một phỏng đoán đi kèm chi phí. Hãy coi mùa đầu tiên là một phép thử. Mua gần mức tối thiểu, chọn những kích thước và màu sắc có nhu cầu rõ nhất, và lên kế hoạch ra mắt sớm trong mùa để có thời gian đọc kết quả. Theo dõi ba tín hiệu trong những tuần đầu: tốc độ bán so với kế hoạch, tỷ lệ hàng trả và lý do, và những gì đánh giá nói về kích thước, trọng lượng và cách dựng. Một mẫu mới bán tốt nhưng bị phàn nàn về một bộ phận nên được sửa trước khi mua sâu. Một mẫu mới bán chậm dù được đánh giá tốt có thể cần một trang bán hàng, mức giá hay kênh bán khác thay vì thêm hàng. Dù thế nào, quyết định cho năm sau được đưa ra dựa trên bằng chứng chứ không phải hy vọng.

Dòng trái mùa và làm phẳng nhu cầu

Người bán bị giới hạn về kho bãi và dòng tiền có thể làm phẳng cả năm bằng những dòng đạt đỉnh vào các thời điểm khác nhau. Lều câu cá trên băng được sản xuất vào mùa hè sau cao điểm cắm trại và bán vào cuối thu; lều xếp bán từ mùa xuân đến mùa thu; sản phẩm bãi biển đạt đỉnh giữa mùa hè. Một chương trình kết hợp các dòng này giữ cho kho và mối quan hệ với nhà máy luôn hoạt động và phân bổ việc vận chuyển suốt năm. Nó cũng giúp một thương hiệu bán trực tiếp giữ được sự gắn kết của khách hàng ngoài cao điểm cắm trại. Xem lều câu cá trên băng.

Cất giữ lều giữa các mùa

Hàng tồn chuyển mùa phải ra khỏi kho trong đúng tình trạng như khi vào. Hãy giữ thùng carton cách mặt sàn, khô ráo và tránh xa nguồn nhiệt. Lều canvas và cotton nhạy cảm nhất: chúng phải được đóng gói khi đã khô hoàn toàn và kiểm tra nấm mốc trước khi cất, và một mẫu từ mỗi lô nên được dựng và kiểm tra trước mùa tiếp theo. Lều nylon và polyester ít nhạy cảm hơn nhưng lớp tráng phủ lão hóa theo nhiệt độ và độ ẩm, vì vậy hãy xuất hàng cũ trước. Khung lều xếp nên được kiểm tra ăn mòn tại các khớp nối. Trang logistics và vận chuyển trình bày việc bàn giao kho và ký hiệu thùng carton.

Giữ kế hoạch sát thực tế

Sau mỗi mùa, hãy so sánh kế hoạch với thực tế theo từng mẫu: số lượng đã bán, số tuần hết hàng, số lượng chuyển mùa và hàng trả theo nguyên nhân. Đưa các phát hiện vào đơn mở đầu năm sau và vào quy cách. Một mẫu hết hàng sớm nhờ đánh giá tốt xứng đáng có đơn mở đầu sâu hơn; một mẫu tồn kho vì vấn đề kích thước cần thay đổi quy cách hoặc loại bỏ. Trang thương hiệu bán trực tiếp giải thích cách bộ phận điều phối đưa việc đánh giá này vào chương trình. Hãy gửi kế hoạch mùa của Quý vị qua biểu mẫu báo giá và bộ phận điều phối sẽ lập thời gian giao cho từng mẫu.