Tính ngược từ ngày lên kệ
Một lịch thu mua bắt đầu từ một ngày duy nhất: khi nào sản phẩm phải có mặt trên kệ hoặc có hàng để bán trực tuyến. Với lều cắm trại và mái che bãi biển tại châu Âu và Bắc Mỹ, đó thường là đầu mùa xuân, trước những cuối tuần ấm áp đầu tiên và kỳ nghỉ học. Với lều câu cá trên băng và lều thời tiết lạnh, đó là cuối mùa thu. Mọi thứ còn lại là phép trừ. Trừ vận chuyển, hải quan và nhập kho trước, rồi đến sản xuất, rồi mẫu và phê duyệt, rồi bản yêu cầu. Những người mua lập kế hoạch xuôi theo kiểu «khi nào rảnh thì làm» cuối cùng phải trả tiền vận chuyển hàng không hoặc lỡ mùa.
Các số liệu dưới đây là khoảng thông thường, không phải cam kết. Mẫu thường mất 7-15 ngày mỗi vòng; sản xuất hàng loạt 30-45 ngày cho mẫu có sẵn kèm thương hiệu, 45-60 ngày cho hàng theo yêu cầu; vận chuyển đường biển khoảng 15-25 ngày đến Bờ Tây Hoa Kỳ và 30-45 ngày đến châu Âu, từ cảng đến cảng. Mỗi đơn hàng xác nhận ngày riêng bằng văn bản, và trang MOQ và thời gian giao hàng cập nhật các khoảng hiện hành.
Lịch cho dải sản phẩm cắm trại và bãi biển mùa xuân
Bảng dưới đây là lịch làm việc cho một dải sản phẩm phải lên kệ vào đầu mùa xuân. Lịch giả định hai vòng mẫu và một kết cấu có sẵn mang thương hiệu của Quý vị. Kết cấu mới cần thêm thời gian phát triển, được đánh giá theo từng dự án.
| Số tuần trước khi lên kệ | Bước | Thời lượng thông thường | Kết quả |
|---|---|---|---|
| 26-22 | Kế hoạch dải sản phẩm và bảng quy cách | 2-4 tuần | Mẫu, kích thước, màu sắc, tuyên bố, thị trường mục tiêu |
| 22-18 | Các vòng mẫu | 7-15 ngày mỗi vòng | Mẫu đã thử dựng, nhận xét bằng văn bản |
| 18-16 | Mẫu chuẩn, báo cáo, thiết kế in | 1-2 tuần | Mẫu niêm phong, kế hoạch thử nghiệm, file thùng carton và nhãn |
| 16-10 | Sản xuất hàng loạt | 30-45 ngày, 45-60 ngày với hàng theo yêu cầu | Thành phẩm, kiểm tra trên chuyền |
| 10-9 | Kiểm hàng trước khi xuất | Vài ngày | Báo cáo kiểm hàng lấy mẫu theo ISO 2859-1 |
| 9-3 | Vận chuyển đường biển, hải quan, nhập kho | 15-25 ngày đến Bờ Tây Hoa Kỳ, 30-45 ngày đến châu Âu, cộng vận chuyển nội địa | Hàng có trong kho |
| 3-0 | Giao đến cửa hàng hoặc đăng bán | Theo kênh | Sản phẩm được bày bán |
Lịch có khoảng dự phòng đúng chỗ. Báo cáo thử nghiệm chạy song song với sản xuất hàng loạt, và thiết kế thùng carton cùng nhãn được duyệt trước khi cắt vải. Nếu bất kỳ bước nào trễ, khung thời gian vận chuyển là phần bị ảnh hưởng, vì vậy phần lớn người mua bảo vệ nó bằng cách đặt chỗ vận chuyển sớm.
Cao điểm của nhà máy và vì sao điều đó quan trọng
Các nhà máy đối tác tại những cụm sản xuất lều của Trung Quốc xuất hàng dày đặc trong nửa đầu năm để đáp ứng mùa xuân và mùa hè của châu Âu và Bắc Mỹ, điều này thể hiện qua doanh thu theo quý của các doanh nghiệp đồ dã ngoại niêm yết (một suy luận, không phải lịch được công bố). Đơn hàng đến vào những tháng bận rộn phải cạnh tranh giành dây chuyền may, vải và chỗ trên container. Hệ quả thực tế là dải sản phẩm mùa xuân nên được gửi yêu cầu vào cuối mùa hè hoặc mùa thu năm trước, và đơn hàng muộn nên chấp nhận ít linh hoạt hơn về ngày giao.
Tết Nguyên đán cũng khiến các nhà máy đóng cửa vài tuần vào tháng Một hoặc tháng Hai. Sản xuất được lên kế hoạch xuyên qua kỳ nghỉ sẽ mất khoảng thời gian đó, và những tuần sau đó thường chậm trong khi công nhân quay lại. Một lịch bỏ qua kỳ nghỉ này là lý do phổ biến nhất khiến hàng mùa xuân về muộn.
Mái che bãi biển và các dòng mùa hè
Lều bãi biển và mái che căng bán từ cuối xuân đến cuối hè. Chúng nhẹ và làm nhanh, điều này khiến người mua có xu hướng đặt muộn, nhưng chúng dùng chung vải và năng lực may với cao điểm cắm trại. Báo cáo UV theo AATCC 183, hoặc AS 4174 cho Úc và New Zealand, cần có trong tay trước khi trang bán hàng hay thẻ kệ nhắc đến khả năng bảo vệ, vì vậy hãy đặt lịch thử nghiệm ở giai đoạn mẫu chuẩn. Một số bãi biển giới hạn kích thước mái che hoặc cấm hoàn toàn lều, vì vậy bao bì nên nhắc người mua tuân theo quy định của bãi biển địa phương. Xem lều bãi biển.
Lều xếp, sự kiện và các dòng mùa đông
Lều xếp tự bung bán trong một mùa dài hơn: chợ phiên, câu lạc bộ thể thao và sự kiện bắt đầu từ mùa xuân và kéo dài đến mùa thu. Bộ lều xếp in cần thêm một bước cho thiết kế in, bản thử màu và kiểm tra sản phẩm đầu tiên, vì vậy hãy cộng thêm một hai tuần trước sản xuất hàng loạt. Lều câu cá trên băng chạy theo đồng hồ ngược lại: lên kệ cuối thu, gửi yêu cầu cuối đông hoặc mùa xuân, sản xuất vào mùa hè khi các dòng cắm trại đã xuất xong. Điều đó biến chúng thành dòng trái mùa hữu ích cho cả nhà máy lẫn người mua. Xem lều câu cá trên băng.
Bao bì bán lẻ thêm gì vào lịch
Bao bì sẵn sàng lên kệ có thời gian chờ riêng, và rất dễ bị quên vì nó nằm ngoài bản thân chiếc lều. Một hộp quà in hoặc một thùng carton có mảng ảnh cần thiết kế, bản in thử và phê duyệt trước khi nhà cung cấp bao bì có thể sản xuất, và hộp phải đến dây chuyền may trước khi bắt đầu đóng gói. Mã vạch phải được cấp theo từng kích thước và màu sắc, và mọi nhãn riêng của nhà bán lẻ, thẻ treo hay quy định pallet cần được thống nhất với đội logistics của bên mua. Hướng dẫn sử dụng đa ngôn ngữ cần thêm thời gian dịch và dàn trang. Trên thực tế, file bao bì nên được ký duyệt cùng lúc với mẫu chuẩn, không phải trong lúc sản xuất. Một nhà bán lẻ thay đổi hộp sau khi vải đã cắt thường phải dời ngày xuất hàng, và chi phí của sự chậm trễ đó lớn hơn nhiều so với chi phí của chiếc hộp. Bài viết về bao bì liệt kê những gì cần chốt.
Đặt lại hàng và đợt thứ hai
Nhà bán lẻ hiếm khi mua cả mùa trong một đơn. Một mô hình phổ biến là đơn mở đầu theo kế hoạch kệ hàng và một đơn đặt lại được kích hoạt bởi tốc độ bán sớm. Đơn đặt lại chỉ khả thi nếu nhà máy vẫn còn vải và năng lực, vì vậy hãy thống nhất trước những mẫu nào có thể đặt lại, từ số lượng nào và với thời gian giao bao lâu. Giữ cùng kết cấu và vải cho các kích thước giúp việc này dễ hơn nhiều. Số lượng khởi điểm thông thường là 300-500 lều mỗi mẫu cho mẫu có sẵn kèm thương hiệu và 20-50 bộ mỗi mẫu cho lều xếp 10x10, được xác nhận bằng văn bản cho từng đơn.
- Chốt ngày lên kệ cho từng dòng, theo từng thị trường.
- Trừ đi vận chuyển, kiểm hàng, sản xuất và làm mẫu để tìm ra ngày gửi yêu cầu.
- Đánh dấu Tết Nguyên đán và cao điểm của nhà máy trên lịch.
- Đặt lịch thử nghiệm và vận chuyển sớm; đó là những bước Quý vị kiểm soát ít nhất.
- Thống nhất quy tắc đặt lại trước khi đơn mở đầu được xuất.
Trang nhà bán lẻ trình bày bao bì sẵn sàng lên kệ và mã vạch, và bài viết về thời gian giao hàng phân tích chi tiết hơn từng bước. Hãy gửi ngày lên kệ của Quý vị qua biểu mẫu báo giá và bộ phận điều phối sẽ soạn lịch cho từng mẫu.