Đội lều là một hệ thống, không phải một chồng lều
Công ty cho thuê sự kiện, công ty sản xuất sự kiện và đơn vị vận hành địa điểm mua lều khác với nhà bán lẻ. Nhà bán lẻ bán một chiếc lều một lần; công ty cho thuê đưa cùng một chiếc lều ra ngoài hết lần này đến lần khác, được dựng bởi những đội khác nhau trên những mặt nền khác nhau, đóng gói khi ướt hoặc khô, bốc lên và dỡ xuống xe tải. Mọi phần của thông số đều được thử thách bằng sự lặp lại. Và vì các đơn đặt chồng lên nhau, đội lều phải vận hành như một hệ thống: khung và mái hoán đổi được, vách vừa với nhiều kích thước, phụ tùng có sẵn trên kệ khi một đội quay về với một thanh giàn bị cong.
Các quyết định dưới đây đi theo logic đó: chọn kết cấu, tiêu chuẩn hóa bộ phận, lập hồ sơ vải, lên kế hoạch phụ tùng. Trong một trường hợp minh họa, một công ty cho thuê khu vực đã mua lều xếp từ ba nguồn khác nhau qua nhiều mùa và nhận ra không chân, khớp nối hay vách nào hoán đổi được, nên chỉ một bộ phận bị cong cũng có thể khiến cả một bộ lều ngừng hoạt động. Hợp nhất các lần mua mới về một tiết diện khung là bước khắc phục đầu tiên, trước mọi câu hỏi về giá.
Chọn tổ hợp
Phần lớn đội lều sự kiện kết hợp lều xếp tự bung với lều tiệc. Lều xếp phục vụ lối vào, khu phục vụ, gian hàng nhà tài trợ và sự kiện nhỏ; lều tiệc che khu vực khách chính. Các kết cấu tham chiếu của bộ phận điều phối là:
| Kết cấu | Tham chiếu | Vai trò trong đội lều |
|---|---|---|
| Lều xếp tự bung | 10x10 ft, 300x300 cm; 10x15 và 10x20 ft trong dòng sản phẩm | Lối vào, khu phục vụ, gian hàng, sự kiện nhỏ |
| Khung lều xếp thương mại | Nhôm lục giác 40 mm, thành ống khoảng 1,1-1,2 mm | Bộ lều sử dụng ở mức vừa phải |
| Khung lều xếp hạng nặng | Nhôm lục giác 50 mm | Bộ lều cho thuê có vòng quay cao |
| Lều cột | 20x40 ft, 1219x610 cm, vinyl PVC 16 oz, mười sáu cọc thép 3/4x30 in | Sự kiện trên bãi cỏ, chi phí trên diện tích thấp hơn |
| Lều khung | 6x12 m, vách 2,6 m, nóc 3,7 m, PVC 550 g/m2, thép mạ kẽm 50 mm | Sàn không cột, mặt nền cứng |
| Lều chuông | Đường kính 5 m, canvas cotton 285 gsm, khoảng 35 kg | Tiếp đón và khu thư giãn phong cách glamping |
Với sử dụng cho thuê, khung lều xếp hạng nặng thường hoàn vốn, vì chi phí của một khung tiêu dùng bị cong không nằm ở cái khung mà ở đơn đặt bị mất. Xem cấp khung lều xếp và dòng lều tiệc và lều sự kiện.
Tiêu chuẩn hóa trước khi mở rộng
Quy tắc hữu ích nhất cho một đội lều là tiêu chuẩn hóa các giao diện lắp ghép. Giữ một tiết diện chân cho các cỡ lều xếp khi có thể, để chân, đế và khớp nối hoán đổi được. Giữ một số ít chiều rộng lều tiệc, để vách, máng nước và tấm mái có thể dùng chung giữa các lều có chiều dài khác nhau. Chọn một màu mái và vách cho đội lều cốt lõi; màu trắng trơn hoặc màu trung tính cho phép mọi khách hàng tự gắn thương hiệu cho không gian bằng băng rôn và vách in thay vì đòi hỏi mái in.
- Khung: một tiết diện chân lều xếp, một cỡ ống lều tiệc cho mỗi chiều rộng.
- Mái: một độ dày PVC cho mỗi họ lều, một loại vải mái lều xếp, một màu.
- Vách: vách trơn, vách cửa sổ và vách cửa ra vào vừa với mọi khung cùng chiều rộng.
- Neo giữ: một hệ thống tạ và một loại cọc, đủ số lượng cho đơn đặt lớn nhất.
Hồ sơ phòng cháy theo từng lô vải
Lều sự kiện là nơi tài liệu chậm cháy bị kiểm tra thường xuyên nhất. Cơ quan phòng cháy tại Hoa Kỳ thường yêu cầu vải chậm cháy được chứng minh bằng báo cáo thử nghiệm NFPA 701 hoặc đăng ký CSFM của California; CPAI-84 là một phép thử khác và không thể thay thế cho nhau. Tại EU, lều tạm trên 50 m2 thuộc phạm vi EN 13782, và tại Anh, vải lều marquee thường được yêu cầu đáp ứng BS 7837. Tại nhiều khu vực pháp lý của Hoa Kỳ áp dụng Bộ quy chuẩn Phòng cháy Quốc tế, lều trên khoảng 400 sq ft thường cần giấy phép. Báo cáo được cấp cho nhà máy đối tác hoặc công ty cho thuê theo từng đơn và được bộ phận điều phối xác minh; cơ quan phòng cháy địa phương quyết định chấp nhận gì.
Với một đội lều, hãy lưu báo cáo và số tham chiếu nhãn theo từng lô vải, và ghi lại mái, tấm phủ và vách nào đến từ lô nào. Khi một tấm thay thế được đặt hai năm sau, loại vải mới cần báo cáo riêng. Xem NFPA 701 cho lều sự kiện.
Phụ tùng giúp lều tiếp tục hoạt động
Lều cho thuê hỏng ở những điểm có thể dự đoán. Với lều xếp tự bung: khớp nối giàn và giá trượt bị cong khi dựng, đế nứt trên bê tông, mái rách ở túi góc, tạ chân bị thất lạc. Với lều tiệc: cọc bị cong hoặc thất lạc, dây đai tăng đơ và dây thừng bị mòn, tấm phủ rách ở khoen hoặc mép keder, phụ kiện khung hư hỏng khi vận chuyển. Đặt phụ tùng cùng lô đầu tiên rẻ hơn đặt riêng sau này, và giúp phụ tùng đến từ cùng lô với đội lều.
| Kết cấu | Phụ tùng nên dự trữ |
|---|---|
| Lều xếp tự bung | Chân, đoạn giàn, khớp nối và giá trượt, đế, mái, bao tạ, cọc |
| Lều cột | Cọc, cột giữa và cột bên, dây thừng và dây đai, vật liệu sửa tấm phủ |
| Lều khung | Đoạn ống, phụ kiện nối, tấm đế, tấm phủ hoặc vật liệu sửa chữa |
| Vách | Vách trơn, khóa kéo, khóa cài |
Số lượng phù hợp phụ thuộc vào vòng quay và kinh nghiệm của đội dựng; hãy thống nhất với nhà máy đối tác theo từng đơn. Xem bộ sửa chữa và phụ tùng.
Dự trữ vật tư neo giữ
Một đội lều cần đủ vật tư neo giữ cho mọi bộ lều ra ngoài cùng lúc. Với lều xếp trên mặt nền cứng, khoảng 40 lb (18 kg) trọng lượng mỗi chân là quy ước của ngành, nên một đơn đặt mười lều xếp 10x10 cần khoảng 1.600 lb tạ; địa điểm có thể đặt quy định riêng. Bộ phận điều phối không đưa ra chỉ số chịu gió; đội dựng nên tuân theo kế hoạch neo giữ và sơ tán khỏi lều khi gió mạnh. Lều cột dùng cọc và dây thừng; lều khung trên mặt nền cứng dùng vật dằn theo quy định của nhà cung cấp và đơn vị lắp đặt.
Kiểm hàng, bảo quản và đặt lại hàng
Hãy kiểm tra đơn hàng đội lều nghiêm ngặt hơn đơn hàng bán lẻ: dựng thử trên các bộ lều được lấy mẫu, kích thước khung và độ dày thành ống chân, trọng lượng tấm phủ so với bảng thông số, kiểm tra đường may và mối hàn trên PVC, đếm phụ kiện và ký hiệu thùng, lấy mẫu theo ISO 2859-1 ở mức kiểm tra chung II. Sau mỗi đơn đặt, phơi khô mái và tấm phủ trước khi cất để tránh nấm mốc và kiểm tra khung xem có bị cong hay ăn mòn không. Với đơn đặt lại, hãy lưu hồ sơ mẫu đã duyệt, báo cáo vải và phiên bản khuôn mẫu trong hồ sơ đội lều. Bài viết về tuổi thọ lều xếp trình bày việc bảo quản và thay thế.
Lều xếp và bộ lều in thường bắt đầu từ 20-50 bộ mỗi mẫu; lều tiệc được báo giá theo kích thước, kết cấu và yêu cầu báo cáo. Mọi số lượng và thời gian giao hàng được xác nhận bằng văn bản cho từng đơn hàng. Xem MOQ và thời gian giao hàng.