Bir referans çadırdan başlayın
Masanın gamındaki parti çadırı referansı, kamuya açık ilanlardan alınan 20x40 ft direkli bir çadırdır: zeminde 1219x610 cm, ortada yaklaşık 452 cm, yaklaşık 74 m2 veya 800 sq ft taban. İlanı ayakta yaklaşık 144-160 misafir kapasitesi verir. 16 oz PVC vinil örtü kullanır ve on altı adet 3/4x30 in çelik kazıkla sabitlenir. İskelet tarafında yaygın bir Avrupa spesifikasyonu; 2,6 m yan yüksekliği, 3,7 m mahyası, 550 g/m2 PVC örtüsü ve 50 mm galvanizli çelik borusu olan 6x12 m'lik bir iskeletli çadırdır; 72 m2'lik tabanı 20x40'a çok yakındır.
Ayakta rakamı yararlıdır, çünkü bir çalışma payına dönüştürülebilir. 800 sq ft'ı 144-160 misafire bölmek, çadırda başka hiçbir şey yokken ayakta duran misafir başına kabaca 5-5,5 sq ft (yaklaşık 0,5 m2) verir. Bu masasız, barsız ve sahnesiz bir kokteyl yoğunluğudur ve bir planlama hedefi değil, çadırın üst sınırıdır.
Gerçek kapasiteyi yerleşim belirler
Misafirler oturduğunda ve çadır bir dans pisti, bir bar, bir büfe hattı veya bir orkestra aldığında kapasite keskin biçimde düşer. Yuvarlak veya uzun masalarda oturmalı akşam yemekleri, servis koridorlarına ek olarak misafir başına ayakta payının birkaç katını gerektirir. Bir ilandaki tek bir kişi sayısına güvenmek yerine kat planını bölgelerden oluşturun:
| Bölge | Boyutunu belirleyen | Payı kim teyit eder |
|---|---|---|
| Ayakta karşılama | Kişi başına en fazla yaklaşık 0,5 m2 ile misafir sayısı (referans yoğunluk) | Planlamacı, yangın makamının kişi yükü sınırları içinde |
| Oturmalı yemek | Masa tipi, sandalyeler, servis koridorları | Planlamacının veya ikram firmasının oturma planı |
| Dans pisti | Aynı anda dans eden misafirlerin payı | Planlamacı |
| Bar ve büfe | Tezgâh uzunluğu, kuyruk alanı, personel tarafı | İkram firması |
| Sahne veya orkestra | Ekipman alanı ve boşluk | Eğlence tedarikçisi |
| Çıkışlar ve koridorlar | Çıkışların sayısı, genişliği ve konumu | Yerel yangın makamı |
Bölgeleri toplayın, ardından bunları bir pay bırakarak alan çadırı seçin. Birçok etkinlik için yanıt daha büyük bir çadır değil, iki çadırdır: bir karşılama çadırı ve bir yemek çadırı ya da arkasında ikram için bir servis çadırı bulunan bir ana çadır.
Açıklayıcı bir örnek nedenini gösterir. Ayakta karşılamalı 120 misafirlik bir talep, referans yoğunlukta yaklaşık 60 m2 gerektirir; bu da bir 20x40'ın 74 m2'sine çok az boşluk kalarak sığar. Aynı 120 misafir ardından küçük bir dans pisti ve bir barla akşam yemeğine oturursa, ikram firmasının kat planı karşılamanın gerektirdiğinden çok daha fazla alan isteyecektir ve 20x40 tek başına artık yeterli değildir. Seçenekler daha uzun veya daha geniş bir iskeletli çadır, karşılama için ikinci bir çadır ya da çatı altında daha küçük bir misafir listesi olur. İlk saate göre değil, etkinliğin en zorlu bölümüne göre boyutlandırmak, yalnızca karşılama içkileri için işe yarayan bir çadırı önler.
Direkli ve iskeletli çadırlar farklı boyutlandırılır
20x40 referansı gibi direkli bir çadırın taban alanı içinde orta direkleri vardır; bu yüzden masalar ve dans pisti onların çevresinde düzenlenmelidir ve sabitlemesi kazıklar ve halatlar aracılığıyla taban alanının çok ötesine uzanır. İskeletli bir çadırın iç direği yoktur ve tabanı açıktır; kazık yerine balastla sert yüzeylerde durabilir, ancak yapısı daha ağırdır ve metrekare başına maliyeti genellikle daha yüksektir. Boyutlandırırken direkli bir çadır kazık hattı çevresinde ek pay, iskeletli bir çadır ise balast ve yan erişim için yer ister. İskeletli ve direkli çadırlar notu yapıları ele alır.
İzinler ve kişi yükü
Boyut konforun yanı sıra uygunluğu da etkiler. Uluslararası Yangın Yönetmeliği'ni izleyen birçok ABD yetki bölgesinde yaklaşık 400 sq ft'ı aşan geçici çadırlar genellikle yangın izni gerektirir ve versiyonlar eyalete göre değişir; 800 sq ft'lık bir 20x40 bu çizginin üzerindedir. Yangın makamı tipik olarak etkinlik için kişi yükünü, çıkış şartlarını ve yangın güvenliği önlemlerini belirler ve bir NFPA 701 raporu veya Kaliforniya CSFM kaydıyla kanıtlanan alev dayanımlı kumaş bekler. AB'de 50 m2'yi aşan geçici çadırlar EN 13782 kapsamına girer ve Birleşik Krallık'ta markiz kumaşının çoğu zaman BS 7837'yi karşılaması istenir. Raporlar sipariş bazında ortak üreticiye veya alıcıya düzenlenir ve masa tarafından doğrulanır; kararı yerel yangın makamı verir. Bkz. çadır izinleri ve yangın yönetmelikleri.
Büyük ölçülerde hava ve sabitleme
Daha büyük çadırlar daha büyük rüzgâr yükleri taşır ve sabitleme planı onlarla birlikte büyür. 20x40 direkli referans on altı çelik kazık kullanır; sert yüzeylerdeki iskeletli çadırlar, tedarikçi ve kurulumcu tarafından belirlendiği şekilde her ayakta balast kullanır. Masa etkinlik çadırları için rüzgâr derecesi vermez. Spesifikasyon sabitleme yöntemini ve miktarını belirtir ve etkinlik planı kötü havada çadırın ne zaman boşaltılacağına dair bir kural içermelidir. Yan duvarlar rüzgâr davranışını da değiştirir; bu yüzden çadırın açık mı, yarım duvarlı mı yoksa tamamen kapalı mı olacağına erkenden karar verin.
Bir kiralama gamını boyutlandırmak
Kiralama şirketleri nadiren tek bir etkinlik için tek bir çadır alır. Rezervasyonların çoğunu karşılamak üzere birleştirilebilen bir ölçü yelpazesi alırlar. Pratik bir yaklaşım:
- Geçen sezonun rezervasyonlarını misafir sayısına ve yerleşim tipine göre inceleyin.
- Duvarların, olukların ve yedek parçaların ortak kullanılması için az sayıda çadır genişliği seçin.
- İki çadırın daha büyük bir etkinliği kapsayabilmesi için birleştirilebilen kademelerde uzunluklar seçin.
- Her kumaş partisi için alev dayanımı raporlarını ve etiketleri filo dosyasında tutun.
- Servis alanları ve girişler için otomatik çardakları ve daha küçük çadırları eşleştirin.
Kiralama filosu notu, yedek parçaları ve filo planlamasını genişletir.
Etkinlik çadırları nerede üretilir ve nasıl sipariş edilir
Parti çadırları, iskeletli yapılar ve daha büyük etkinlik çadırları, PVC örtüler ile alüminyum veya çelik iskelet yapılarda uzmanlaşmış Changzhou, Zhuhai ve Şanghay'daki ortak üreticilerde yoğunlaşmıştır. Servis çadırı olarak kullanılan otomatik çardaklar esas olarak Taizhou'daki Linhai kümesinden gelir. Etkinlik çadırları ölçü, yapı, örtü kumaşı ve rapor şartına göre fiyatlandırılır; yanlarındaki çardak serileri tipik olarak model başına 20-50 setten başlar. Numuneler ve teslim süreleri her sipariş için yazılı olarak teyit edilir; MOQ ve teslim süresi sayfasına ve parti ve etkinlik çadırları serisine bakın, ardından rezervasyon profilini teklif formu üzerinden gönderin.