Начинайте с эталонного шатра
Эталон шатра для праздников в ассортименте нашего отдела закупок — шатёр на стойках 20x40 ft из открытых листингов: 1219x610 см на земле, около 452 см в центре, около 74 м2 или 800 кв. футов пола. В его карточке указана вместимость около 144-160 стоящих гостей. Он имеет покрытие из винила PVC 16 oz и крепится шестнадцатью стальными колышками 3/4x30 in. Среди каркасных конструкций распространённая европейская спецификация — каркасный шатёр 6x12 м с боковой высотой 2,6 м, коньком 3,7 м, покрытием из PVC 550 г/м2 и трубой из оцинкованной стали 50 мм; его пол площадью 72 м2 очень близок к 20x40.
Цифра для стоящих гостей полезна, потому что её можно превратить в рабочую норму. Разделив 800 кв. футов на 144-160 гостей, получаем примерно 5-5,5 кв. фута (около 0,5 м2) на стоящего гостя при отсутствии в шатре чего-либо ещё. Это плотность коктейльной вечеринки без столов, баров и сцены, и это верхний предел для шатра, а не цель планирования.
Реальную вместимость определяет планировка
Как только гости садятся, а в шатре появляются танцпол, бар, линия буфета или группа музыкантов, вместимость резко падает. Ужины за круглыми или длинными столами требуют на гостя в несколько раз больше нормы для стоящих, плюс проходы для обслуживания. Вместо того чтобы доверять единственной цифре вместимости из карточки, стройте план пола из зон:
| Зона | Что определяет её размер | Кто подтверждает норму |
|---|---|---|
| Фуршет стоя | Число гостей из расчёта не более около 0,5 м2 на человека (эталонная плотность) | Организатор, в пределах допустимого числа людей, установленного пожарным органом |
| Ужин сидя | Тип столов, стулья, проходы для обслуживания | План рассадки организатора или кейтеринга |
| Танцпол | Доля гостей, танцующих одновременно | Организатор |
| Бар и буфет | Длина стойки, место для очереди, сторона персонала | Кейтеринг |
| Сцена или группа | Площадь оборудования и свободное пространство | Поставщик развлекательной программы |
| Выходы и проходы | Число, ширина и расположение выходов | Местный пожарный орган |
Сложите зоны, затем выберите шатёр, вмещающий их с запасом. Для многих мероприятий ответ — не шатёр побольше, а два шатра: шатёр для фуршета и шатёр для ужина или основной шатёр с сервисным шатром позади него для кейтеринга.
Иллюстративный пример показывает почему. Заданию на 120 гостей с фуршетом стоя нужно около 60 м2 при эталонной плотности, что умещается в 74 м2 шатра 20x40 с небольшим запасом. Если затем те же 120 гостей садятся ужинать с небольшим танцполом и баром, плану пола от кейтеринга понадобится гораздо больше площади, чем фуршету, и одного шатра 20x40 уже недостаточно. Вариантами становятся более длинный или широкий каркасный шатёр, второй шатёр для фуршета или меньшее число гостей под крышей. Подбор размера по самой требовательной части мероприятия, а не по первому часу, избавляет от шатра, который годится только для приветственного напитка.
Шатры на стойках и каркасные шатры рассчитываются по-разному
У шатра на стойках, как эталонный 20x40, центральные стойки находятся внутри площади пола, поэтому столы и танцпол приходится располагать вокруг них, а его крепление выходит далеко за пределы основания за счёт колышков и тросов. У каркасного шатра нет внутренних стоек и пол свободен, он может стоять на твёрдых покрытиях с балластом вместо колышков, но его конструкция тяжелее, а стоимость квадратного метра обычно выше. При подборе размера шатру на стойках нужен дополнительный запас вокруг линии колышков; каркасному шатру — место для балласта и бокового доступа. Заметка о каркасных шатрах и шатрах на стойках описывает конструкции.
Разрешения и допустимое число людей
Размер влияет не только на комфорт, но и на соответствие требованиям. Во многих юрисдикциях США, следующих Международному пожарному кодексу, временным шатрам площадью более примерно 400 кв. футов обычно требуется пожарное разрешение, причём версии различаются по штатам; шатёр 20x40 площадью 800 кв. футов выше этой черты. Пожарный орган обычно устанавливает допустимое число людей, требования к выходам и меры пожарной безопасности для мероприятия и ожидает огнестойкую ткань, подтверждённую протоколом NFPA 701 или регистрацией CSFM Калифорнии. В ЕС временные шатры площадью более 50 м2 подпадают под EN 13782, а в Великобритании ткань шатров (marquee) часто должна соответствовать BS 7837. Протоколы выдаются фабрике-партнёру или закупщику по каждому заказу и проверяются нашим отделом закупок; решение принимает местный пожарный орган. См. разрешения и пожарные нормы для шатров.
Погода и крепление при большом размере
Большие шатры несут большие ветровые нагрузки, и план крепления растёт вместе с ними. Эталонный шатёр на стойках 20x40 использует шестнадцать стальных колышков; каркасные шатры на твёрдых покрытиях используют балласт на каждой опоре, как указано поставщиком и монтажником. Наш отдел закупок не указывает ветровых классов для шатров для мероприятий. Спецификация указывает способ и количество крепления, а план мероприятия должен включать правило, когда освобождать шатёр при плохой погоде. Боковые стенки тоже меняют поведение на ветру, поэтому заранее решите, будет ли шатёр открытым, с полустенками или полностью закрытым.
Подбор размеров для прокатного ассортимента
Прокатные компании редко покупают один шатёр для одного мероприятия. Они покупают ряд размеров, которые можно комбинировать, чтобы покрыть большинство заказов. Практический подход:
- Проанализируйте заказы прошлого сезона по числу гостей и типу планировки.
- Выберите небольшое число ширин шатров, чтобы стенки, водостоки и запасные части были общими.
- Выбирайте длины ступенями, которые можно соединять, чтобы два шатра могли покрыть большее мероприятие.
- Храните протоколы огнестойкости и этикетки на каждую партию ткани в деле парка.
- Подбирайте быстросборные шатры и шатры меньшего размера для сервисных зон и входов.
Заметка о прокатном парке подробнее описывает запасные части и планирование парка.
Где производятся шатры для мероприятий и как их заказывают
Шатры для праздников, каркасные конструкции и большие шатры для мероприятий сосредоточены у фабрик-партнёров в Чанчжоу, Чжухае и Шанхае, специализирующихся на покрытиях из PVC и алюминиевых или стальных каркасных конструкциях. Быстросборные шатры, используемые как сервисные, поступают в основном из кластера Линьхай в Тайчжоу. Шатры для мероприятий оцениваются по размеру, конструкции, ткани покрытия и требованиям к протоколам; линейки шатров рядом с ними обычно начинаются от 20-50 комплектов на модель. Образцы и сроки подтверждаются письменно по каждому заказу; см. MOQ и сроки и линейку шатры для праздников и мероприятий, затем отправьте профиль заказов через форму запроса.