Bắt đầu từ địa điểm, không phải từ lều xếp
Các hội chợ, triển lãm, lễ hội ngoài trời và khu nhà tài trợ đều công bố quy định cho đơn vị triển lãm, và những quy định đó quyết định thông số lều xếp nhiều hơn chính thương hiệu. Trước khi gửi yêu cầu cho nhà máy đối tác, hãy thu thập sổ tay đơn vị triển lãm của các hội chợ trong lịch và ghi lại bốn điều: kích thước đơn vị gian hàng, chiều cao tối đa, tài liệu phòng cháy mà ban tổ chức hoặc cơ quan phòng cháy địa phương yêu cầu, và quy định neo giữ cho loại mặt nền. Nhiều hội chợ ngoài trời bán chỗ theo đơn vị 10x10 ft; một số yêu cầu trọng lượng tối thiểu mỗi chân; một số không cho phép đóng cọc trên nền lát hoặc nền cỏ. Một chiếc lều xếp vừa với hội chợ này nhưng không đạt quy định của hội chợ tiếp theo là một sai lầm đắt giá cho một thương hiệu chạy chương trình.
Các thương hiệu cung cấp lều xếp cho nhà phân phối, bên nhượng quyền hoặc đội khu vực đối mặt với câu hỏi thứ hai: ai sẽ dựng gian hàng. Một bộ lều mà đội chuyên nghiệp dựng trong vài phút có thể làm khó một đội bán hàng chỉ thấy nó hai lần mỗi năm. Sách hướng dẫn rõ ràng, bộ phận được dán nhãn và bộ lều không lớn hơn mức hội chợ yêu cầu quan trọng không kém bản thân khung.
Danh mục kiểm tra
| Hạng mục | Cần quyết định | Tham chiếu điển hình |
|---|---|---|
| Kích thước | Đơn vị gian hàng theo sổ tay đơn vị triển lãm | 10x10 ft, 300x300 cm; 10x15 hoặc 10x20 ft cho gian hàng lớn hơn |
| Cấp khung | Tần suất dựng lều xếp | Nhôm lục giác 40 mm cho sử dụng thương mại; 50 mm cho sử dụng nặng thường xuyên |
| Mái | Vải và phương pháp in | Polyester oxford 600D, in chuyển nhiệt thăng hoa hoặc in lụa |
| Vách | Vách sau, vách nửa, vách toàn phần có cửa | Vách sau 301x217 cm, vách nửa 301x91 cm (bộ tham chiếu) |
| Cờ và băng rôn | Khả năng nhìn thấy từ trên đám đông | Hai cờ 11 ft trong bộ tham chiếu |
| Tài liệu phòng cháy | Hội chợ và cơ quan phòng cháy yêu cầu gì | Báo cáo NFPA 701 hoặc đăng ký CSFM; CPAI-84 khi được quy định |
| Neo giữ | Mặt nền và quy định của hội chợ | Khoảng 40 lb (18 kg) mỗi chân theo quy ước của ngành; cọc trên đất mềm |
| Đóng gói | Vận chuyển giữa các hội chợ | Túi có bánh xe, thùng ngoài khoảng 158x27x27 cm cho lều 10x10 |
| Phụ tùng | Những gì hay hỏng trên đường | Khóa gắn mái dự phòng, một chân, khớp nối giàn, cọc |
Kích thước và chiều cao
Lều xếp thương mại 10x10 tham chiếu cao khoảng 330 cm ở đỉnh, với chân điều chỉnh độ cao. Hãy kiểm tra chiều cao tối đa của hội chợ và xem cờ có được tính vào đó không. Với gian hàng đôi, hãy so sánh một khung 10x20 với hai khung 10x10: một mái tạo vẻ gọn gàng không khe hở, hai khung tạo sự linh hoạt khi hội chợ tiếp theo chỉ bán đơn vị đơn. Bài so sánh 10x10 và 10x20 trình bày các đánh đổi.
Cấp khung cho gian hàng lưu động
Một gian hàng đi qua cả chục hội chợ mỗi mùa được dựng và tháo nhiều hơn hẳn lều xếp của người bán hàng ở chợ, thường bởi những đội khác nhau. Khung thép tiêu dùng không được làm cho điều đó. Tiêu chuẩn thương mại là chân nhôm lục giác 40 mm với thành ống khoảng 1,1-1,2 mm; khung lục giác 50 mm hạng nặng phù hợp với thương hiệu và đối tác cho thuê sử dụng rất thường xuyên. Bộ thương mại 10x10 tham chiếu nặng khoảng 20-24 kg, khung khoảng 16 kg. Xem cấp khung lều xếp.
Hình in và vách đọc được từ lối đi
Khách tham quan nhìn thấy vách sau trước tiên, diềm thứ hai và mái sau cùng. Hãy đặt biểu tượng thương hiệu và thông điệp quan trọng nhất trên vách sau ở tầm mắt, lặp lại logo trên diềm trước, và giữ vách nửa đơn giản vì bàn và sản phẩm sẽ che chúng. Bố cục đủ màu dùng in chuyển nhiệt thăng hoa trên polyester; logo một màu trên mái màu sẵn có thể in lụa. Hãy dựng mọi tệp trên khuôn mẫu của nhà máy cho đúng khung. Bài viết về tệp thiết kế liệt kê những gì một tệp sẵn sàng in cần có.
Tài liệu phòng cháy
Ban tổ chức hội chợ và cơ quan phòng cháy địa phương thường yêu cầu vải lều xếp chậm cháy, thường được chứng minh bằng báo cáo thử nghiệm NFPA 701 hoặc đăng ký với Cơ quan Phòng cháy Bang California theo Title 19, và một số yêu cầu CPAI-84. Kết quả CPAI-84 không có nghĩa là vải đạt NFPA 701. Báo cáo phải bao trùm đúng cấu tạo vải in thực tế được cung cấp, và một số địa điểm yêu cầu có nhãn trên lều xếp. Báo cáo được cấp cho nhà máy đối tác hoặc thương hiệu theo từng đơn và được bộ phận điều phối xác minh; cơ quan phòng cháy đưa ra quyết định cuối cùng, vì vậy hãy xác nhận yêu cầu với từng hội chợ trước khi đặt lô vải. Xem NFPA 701 cho lều sự kiện.
Neo giữ tại hội chợ
Phần lớn mặt bằng hội chợ ngoài trời là nhựa đường, bê tông hoặc cỏ được bảo vệ, nên thường không được phép đóng cọc. Tạ chân là giải pháp thông thường: khoảng 40 lb (18 kg) mỗi chân là quy ước của ngành, và một số hội chợ đặt mức tối thiểu riêng. Bao cát, tạ nước và tấm thép đều dùng được nếu đạt trọng lượng yêu cầu và gắn chắc vào chân lều. Bộ phận điều phối không đưa ra chỉ số chịu gió; hướng dẫn cho đơn vị triển lãm nên dặn hạ lều xếp khi gió mạnh và làm theo chỉ dẫn của ban tổ chức. Tạ cồng kềnh và nặng khi vận chuyển, nên nhiều đơn vị triển lãm mua bao có thể đổ đầy và đổ tại chỗ.
Đóng gói và di chuyển
Một gian hàng lưu động cần bao bì chịu được việc bốc dỡ lặp lại: túi có bánh xe cho khung, túi riêng cho mái và vách để hình in không bị khung đè, và một túi có nhãn cho tạ và cọc. Bộ 10x10 tham chiếu được xuất trong thùng ngoài khoảng 158x27x27 cm. Hãy yêu cầu thùng đạt phép thử rơi theo ISTA 1A khi chương trình vận chuyển qua mạng lưới chuyển phát bưu kiện. Một thẻ danh mục ngắn bên trong túi, liệt kê mọi bộ phận, giúp tiết kiệm thời gian khi tháo dỡ.
Phụ tùng và đơn đặt lại
Lều xếp hội chợ thường hỏng ở cùng một vài điểm: khớp nối giàn và giá trượt bị cong khi dựng, chân bị móp khi vận chuyển, mái rách ở túi góc, khóa kéo trên cửa vách. Đặt một bộ phụ tùng nhỏ cùng lô đầu tiên giúp chương trình vận hành liên tục. Với đơn đặt lại, hãy lưu bản in thử màu đã duyệt và phiên bản khuôn mẫu trong hồ sơ đơn hàng, để một tấm vách thay thế in năm sau khớp với các vách đang được sử dụng.
Thời gian và số lượng
Hãy tính ngược từ ngày hội chợ đầu tiên. Phê duyệt thiết kế, sau đó mẫu hoặc bản in sản phẩm đầu tiên thường trong 7-15 ngày, rồi sản xuất hàng loạt trong 30-45 ngày, hoặc 45-60 ngày với cấu hình theo yêu cầu, cộng vận tải biển khoảng 15-25 ngày đến bờ tây Hoa Kỳ hoặc 30-45 ngày đến châu Âu. Lều xếp 10x10 và bộ lều in thường bắt đầu từ 20-50 bộ mỗi mẫu, được xác nhận bằng văn bản cho từng đơn hàng. Chi tiết có tại MOQ và thời gian giao hàng; hãy gửi danh sách hội chợ và bộ lều qua biểu mẫu báo giá.