Kiểm hàng trước khi giao để làm gì
Kiểm hàng trước khi giao (PSI) diễn ra khi ít nhất 80 phần trăm đơn hàng đã được đóng gói và phần còn lại đã hoàn thành trên dây chuyền. Kiểm định viên lấy ngẫu nhiên một số thùng, mở ra, đối chiếu sản phẩm với mẫu chuẩn đã duyệt và bảng thông số, rồi báo cáo lô hàng đạt, không đạt hay tạm giữ chờ quyết định. Nó không biến một lô kém thành lô tốt. Nó cho Quý vị biết, trước khi thanh toán phần còn lại và trước khi đặt container, hàng hóa có khớp với những gì đã thỏa thuận hay không.
Với lều, việc kiểm hàng phải đi xa hơn kiểm tra bằng mắt, vì nhiều lỗi chỉ lộ ra khi lều được dựng: một đoạn cọc ngắn, một kẹp đặt sai chỗ, tấm phủ không với tới cọc đất, băng dán đường may bong lên khi vải bị căng. Đó là lý do dựng thử nằm ở trung tâm của mọi danh sách kiểm tra lều. Cách tiếp cận chung được trình bày ở trang kiểm soát chất lượng; bài viết này là danh sách làm việc.
Trước khi kiểm định viên đến
Một lần kiểm hàng chỉ tốt bằng chuẩn tham chiếu mà nó đối chiếu. Ba tài liệu cần có trong tay kiểm định viên trước buổi kiểm:
- Bảng thông số, với denier và mật độ sợi của vải, lớp tráng phủ, hợp kim và đường kính cọc, vật liệu sàn, cỡ khóa kéo, thành phần bộ phụ kiện, vị trí nhãn và ký hiệu thùng. Xem cách viết bảng thông số lều.
- Mẫu chuẩn hoặc ảnh của nó, có ký và ghi ngày, để có thể so sánh màu, bản in, đường may và độ hoàn thiện cạnh nhau.
- Kế hoạch kiểm hàng: mức lấy mẫu, giới hạn AQL, phép thử nào chạy trên bao nhiêu sản phẩm, và thế nào là lỗi nghiêm trọng, lỗi nặng và lỗi nhẹ. Mặc định làm việc được nêu rõ của bộ phận điều phối là ISO 2859-1 / ANSI Z1.4 mức kiểm tra chung II, AQL 2.5 cho lỗi nặng và 4.0 cho lỗi nhẹ, xác nhận cho từng đơn.
Danh sách kiểm tra theo hạng mục
| Hạng mục | Kiểm tra gì | Cách làm | Mẫu thông thường |
|---|---|---|---|
| Số lượng và đóng gói | Số thùng, ký hiệu thùng, mã vạch, phân bổ mẫu mã | Đếm theo phiếu đóng gói, quét mã vạch | Đếm tất cả thùng, mở thùng mẫu |
| Bộ phụ kiện | Cọc, cọc đất, dây néo, túi, sách hướng dẫn, phụ tùng sửa chữa | Đếm theo danh mục phụ kiện | Mọi sản phẩm được lấy mẫu |
| Dựng thử | Lều đứng đúng thiết kế, khớp cọc, vị trí kẹp và ống luồn, độ phủ của tấm phủ | Dựng hoàn chỉnh theo sách hướng dẫn | Một phần của mẫu, thỏa thuận theo từng đơn |
| Đường may và băng dán | Mật độ mũi may, độ bám băng dán, nhăn rúm | Bằng mắt, kiểm tra khi căng, phun nước lên đường may | Thử phun nước trên một phần mẫu |
| Khóa kéo | Chạy trơn, khóa con trượt, đường may dây khóa, núm kéo | Mở và đóng mỗi khóa kéo vài lần | Mọi sản phẩm được lấy mẫu |
| Cọc và khung | Chiều dài đoạn, độ căng dây chun, ống nối, thành chân lục giác, đinh tán, khớp nối | Đo, lắp ráp, kiểm tra bavia và vết nứt | Mọi sản phẩm được lấy mẫu |
| Vải | Màu so với mẫu chuẩn, denier và tráng phủ theo thông số, lỗ thủng, vết bẩn | Bằng mắt dưới ánh sáng ban ngày, so với mẫu | Mọi sản phẩm được lấy mẫu |
| Bản in và logo | Màu, vị trí, độ trùng khớp, độ bền chà xát trên lều xếp | So với bản thử đã duyệt, thử chà xát | Mọi sản phẩm in được lấy mẫu |
| Kích thước | Diện tích sàn, chiều cao đỉnh, kích thước đóng gói | Thước dây trên lều đã dựng và túi | Một phần sản phẩm được dựng |
| Nhãn | Nhãn bảo quản, nhãn cảnh báo, nhãn truy xuất, xuất xứ | Kiểm tra nội dung và vị trí theo thiết kế | Mọi sản phẩm được lấy mẫu |
| Thùng carton | Khả năng chịu rơi, độ cứng thùng, bao bì bên trong | Thử rơi theo ISTA 1A | Một hoặc nhiều thùng mỗi đơn |
Dựng thử là bắt buộc
Một chiếc lều chưa từng được dựng là chưa được kiểm tra. Dựng thử phát hiện những lỗi mà lều gấp gọn che giấu: đoạn cọc cắt sai chiều dài, khớp trung tâm không khóa, ống luồn may ngắn, kẹp ở sai phía, tấm phủ nằm quá cao nên không thoát nước khỏi lều trong. Với lều xếp, nó cho thấy chân không trượt, giàn xếp bị kẹt hoặc mái không với tới các góc. Quy trình dựng thử mô tả trình tự chi tiết, bao gồm bấm giờ, đo đạc và những gì kiểm định viên chụp ảnh.
Hãy dựng một phần của mẫu, không phải chỉ một sản phẩm. Một chiếc lều dựng tốt chứng minh rất ít về một lô hai nghìn chiếc. Số sản phẩm được dựng được nêu trong kế hoạch kiểm hàng; với lều phức tạp như lều bơm hơi hoặc lều cabin, con số này thường nhỏ hơn toàn bộ mẫu vì mỗi lần dựng mất thời gian, nên kế hoạch phải nêu rõ phần được dựng nhằm tìm những lỗi nào.
Kiểm tra nước: cho thấy được gì và không cho thấy được gì
Cột áp thủy tĩnh là phép thử vải theo ISO 811, thực hiện trong phòng thí nghiệm trên một mẫu vải. Kiểm định viên tại nhà máy không thể lặp lại phép thử đó. Việc kiểm định viên có thể làm là phun nước lên đường may, nẹp che khóa kéo và góc sàn của lều đã dựng rồi xem nước có thấm qua không, và bóc thử băng dán ở các góc nơi băng hay bong. Con số của vải được xác minh từ báo cáo thử nghiệm của lô vải, xác nhận cho từng đơn. Không kiểm tra nào hứa hẹn rằng chiếc lều thành phẩm luôn khô ráo trong mọi điều kiện; cách dựng, độ căng và thông gió cũng quan trọng. Xem vì sao lều bị dột.
Phân loại lỗi
Mọi phát hiện đều được phân loại trước khi kiểm hàng, không phải sau đó. Một cách chia phổ biến:
- Nghiêm trọng: lỗi có thể gây thương tích cho người dùng hoặc vi phạm yêu cầu pháp lý, như thiếu nhãn cảnh báo trên lều chơi trẻ em, bavia sắc trên chân lều xếp hoặc nhãn chậm cháy sai. Thường không chấp nhận lỗi nào.
- Nặng: lỗi khiến sản phẩm không hoạt động hoặc sẽ dẫn đến trả hàng: cọc không lắp vừa, khóa kéo bị tách, đường may rò khi phun nước, thiếu túi cọc đất.
- Nhẹ: lỗi thẩm mỹ không cản trở sử dụng: đầu chỉ thừa, vết bẩn nhỏ, nhãn hơi lệch tâm.
Danh sách lỗi là tài liệu hữu ích nhất trong hồ sơ. Hãy ghi từng lỗi kèm ảnh minh họa và loại lỗi tương ứng. Lấy mẫu AQL cho lều giải thích các con số đếm được chuyển thành đạt hay không đạt thế nào.
Thùng carton và thử rơi
Một chiếc lều có thể đạt mọi kiểm tra sản phẩm mà vẫn đến nơi với cọc bị cong hoặc thùng bị rách. Phép thử rơi theo ISTA 1A trên một thùng đã đóng gói cho thấy bao bì bên trong có giữ cọc và khung đúng chỗ hay không. Thùng lều xếp dài và nặng, khoảng 158x27x27 cm cho một bộ tham chiếu thương mại 10x10 ft, nên các góc và hai đầu chịu va đập. Hãy kiểm tra ký hiệu thùng, trọng lượng cả bì và kích thước thùng theo phiếu đóng gói, vì cước vận chuyển tính theo thể tích.
Sau khi có báo cáo
- Đọc phần tóm tắt lỗi, không chỉ dòng đạt hay không đạt.
- Với lô không đạt, thống nhất việc sửa hàng: phân loại và thay thế, may lại, đóng gói lại.
- Đặt lịch kiểm lại lô đã sửa trước khi cho xuất.
- Ghi các phát hiện vào hồ sơ đơn hàng để đơn tiếp theo bắt đầu với cùng danh sách kiểm tra và các điểm yếu đã biết.
Thời điểm kiểm hàng ảnh hưởng đến ngày giao hàng, vì vậy hãy đưa nó vào kế hoạch ngay từ đầu; xem MOQ và thời gian sản xuất. Để bộ phận điều phối soạn kế hoạch kiểm hàng cho dòng sản phẩm của Quý vị, hãy gửi bảng thông số qua biểu mẫu báo giá.